360° Assistent/in Bewirtschaftung & STWEG 50% (m/w/d) für unsere Agentur in Montreux

• 13. Oktober 2026
• 50%
• Unbefristet
• Französisch (Fliessend)
• Avenue du Théâtre 9, 1820 Montreux
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Unsere Immobilienagentur, Mitglied von USPI Vaud und SVIT, die seit über 60 Jahren in der gesamten Romandie tätig ist, ist ein Familienunternehmen mit über 45 Mitarbeitenden. Unsere Geschäftsbereiche konzentrieren sich hauptsächlich auf die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und die Administration, die Verwaltung von Stockwerkeigentum, die Vermarktung von Mietobjekten sowie die Projektentwicklung.

Wir bieten unserer Kundschaft einen personalisierten Ansatz für jedes Dossier sowie einen bevorzugten Kontakt, was es uns ermöglicht, uns von unseren Mitbewerbern abzuheben. Wir binden Kunden durch unser Engagement und die Qualität unserer Arbeit.

Um unsere Teams zu verstärken und der wachsenden Nachfrage unserer Kundschaft gerecht zu werden, suchen wir

360° Assistent/in zu 50% (m/w/d) für unsere Agentur in Montreux

Ihre Mission:

Sie gewährleisten das reibungslose administrative und operative Funktionieren der Agentur und spielen eine zentrale Rolle in deren täglicher Organisation.

In dieser Funktion übernehmen Sie:

Tägliche Führung der Agentur

• Telefonischer Empfang und Postbearbeitung
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeine administrative Unterstützung
• Aktualisierung des Schaufensters und Nachverfolgung der Inserate
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial (Büromaterial, Verbrauchsmaterialien usw.)
• Aktiver Beitrag zum reibungslosen Gesamtablauf der Agentur
• Koordination mit dem Hauptsitz und den verschiedenen internen Abteilungen

Unterstützung in der Bewirtschaftung & STWEG

• Administrative Verwaltung von Bewirtschaftungs- und STWEG-Dossiers
• Organisation von Generalversammlungen (Einladungen, Vorbereitung, Protokolle - einige Sitzungen am Abend möglich)
• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Korrespondenz
• Betreuung der Mieter- und Stockwerkeigentümerdossiers
• Mitarbeit bei der Verwaltung leerstehender Wohnungen und bei Besichtigungen
• Durchführung von Wohnungsabnahmen
• Schadensmanagement
• Rechnungsbearbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung

Schnittstelle zu Mietern, Stockwerkeigentümern, Handwerkern und Lieferanten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (CFC) (idealerweise in einer Liegenschaftsverwaltung) oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung;
• Erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz mit mindestens 3 Jahren Erfahrung
• Gute Beherrschung der IT-Tools (MS-Office); Erfahrung mit GARAIO REM / IGERE ist ein Plus
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), Englisch ist ein Vorteil
• Exzellente Organisation und Prioritätensetzung
• Loyale, zuverlässige, autonome und proaktive Persönlichkeit
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Initiativegeist und Lösungsorientierung
• Zwischenmenschliches Geschick und exzellente Kommunikation
• Besitz eines gültigen Führerscheins ist zwingend erforderlich

Wir bieten:

Rilsa beizutreten bedeutet, ein Unternehmen zu integrieren, das für seine Professionalität und Kundennähe bekannt ist und ein menschliches, dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet.

• Eine Schlüsselposition innerhalb einer Agentur in menschlichem Mass
• Eine zentrale Rolle mit Autonomie und Verantwortung
• Ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsperspektiven entsprechend Ihrem Engagement und Ihren Fähigkeiten

Loyalität, Leistung und Dynamik sind die Geisteshaltungen, die unsere Mitarbeitenden antreiben. Wenn Sie diese Werte teilen, würden wir uns freuen, Ihre Bewerbung zu prüfen.

Eintritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung