Administrativer Assistent - Front Office zu 100% (m/w/d)

• 26. Juni 2026 • 100% • Unbefristet • Lausanne Als Mitarbeiter/in für Empfang und administrative Unterstützung stellen Sie den reibungslosen Betrieb der Empfangsdienste sicher und tragen zur operativen Verwaltung mehrerer Standorte in der Region Lausanne (Hauts de Lausanne) und in Yverdon bei. Administrativer Assistent - Front Office zu 100% (m/w/d) Bei uns kannst du etwas bewegen. Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sinn für Kundenservice Organisation, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Eigeninitiative und die Fähigkeit, autonom zu arbeiten Gute Koordinationsfähigkeiten mit verschiedenen Ansprechpartnern (Dienstleister, Mieter, interne Teams) Administrative Versiertheit und Beherrschung gängiger Büro-Tools Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Empfang, Verwaltung, Hospitality oder Facility Management) ist ein Plus Gute Priorisierung und Stressresistenz in Zeiten hoher Aktivität Flexibilität und Mobilität (Einsätze an mehreren Standorten: Hauts de Lausanne und Yverdon) Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation in Französisch (andere Sprachen ein Plus) Was dich auszeichnet. Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung in einem Unternehmen und idealerweise in der Branche FM Langfristiges Engagement in einem stabilen Umfeld der Wille, sich langfristig einzubringen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gutes Verständnis für die Funktionsweise eines Unternehmens und seiner Prozesse Autonomie, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Proaktivität, Flexibilität und Dynamik Das bieten wir dir. \- Equans Switzerland Facility Management AG Als führender Anbieter von globalen Lösungen für Gebäude und Energie in der Schweiz unterstützen wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unsere Dienstleistungen decken den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Standorten, Infrastrukturen und Quartieren ab. Als Marktführer profitieren unsere Kunden von einem vollständigen Spektrum an Dienstleistungen aus einer Hand sowie von Lösungen für ihre Projekte, die integriert und im Team entwickelt werden. Wir sind in der ganzen Schweiz präsent und beschäftigen 6500 Personen an 140 Standorten. Dies ermöglicht es uns, sowohl regionale als auch landesweite Projekte effizient umzusetzen. Neben der Gebäudetechnik und Automatisierung sowie dem Facility Management umfasst unser Angebot auch Spezialisierungen wie Energieversorgung, Transport, Telekommunikation, Digitalisierung und Energieoptimierung. So konzipieren, bauen und realisieren wir Projekte, die von intelligenten Gebäuden über Tunnel bis hin zu Kraftwerken der Zukunft reichen. Arbeitsort Equans Switzerland Facility Management AG Rue des Flumeaux 45 1008 Vaud Deine Kontaktperson Jessica ROULIN 076 372 54 80