Sozialsekretär/in OPA 60% bis 70%

Ref 2587051 | Datum: 23 Oct 2026 Staat Neuchâtel Sozialsekretär/in OPA 60% bis 70% SPAJ309 Dienst für den Schutz von Erwachsenen und Jugendlichen (SPAJ) - Büro für den Schutz von Erwachsenen (OPA) Der SPAJ gewährleistet den Kindes- und Jugendsschutz, die Prävention und Förderung von Jugendaktivitäten und die Unterstützung der Elternschaft, die Betreuung von Erwachsenen in sozialen Schwierigkeiten sowie die Überwachung und Entwicklung des Systems der Aufnahme, Begleitung und des Schutzes von Kindern und Jugendlichen. Ihre Aufgaben Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit den Missionen der OPA aus. Sie stellen den telefonischen Empfang und den Empfang am Schalter sicher und achten darauf, den Nutzerinnen und Nutzern einen professionellen, höflichen und wohlwollenden Empfang zu bieten. Zudem sind Sie für die Korrespondenzverwaltung, das Verfassen von Berichten und Protokollen sowie die Nachverfolgung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Amtes zuständig. In enger Zusammenarbeit mit den professionellen Beiständen/Beistandinnen tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Sekretariatsaktivitäten bei und nehmen aktiv an Team- und Amtsbesprechungen teil, wodurch Sie eine effektive Kommunikation und eine optimale Koordination innerhalb der Struktur fördern. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Dienstleistungsorientierung tragen Sie zur Qualität des Empfangs und zum allgemeinen reibungslosen Betrieb des Sekretariats des Amtes bei. Ihr Profil Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels, verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie beherrschen die gängigen IT-Werkzeuge, insbesondere die Microsoft Office Suite, und verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie über echte Schreibfähigkeiten. Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an sozialen und administrativen Fragen und beweisen Initiative, einen ausgezeichneten Teamgeist und einen ausgeprägten Sinn für Dienstleistung. Sicher im Umgang mit Menschen, werden Sie für Ihre Empathie, Ihr Geschick im Umgang mit Mitmenschen und Ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse der empfangenen Personen zu verstehen, geschätzt. Sie sind organisiert, gewissenhaft und präzise bei der Ausführung der Ihnen übertragenen Aufgaben. Schliesslich können Sie sich schnell in ein Team integrieren und legen besonderen Wert auf Vertraulichkeit, Diskretion und den Respekt gegenüber Personen. Wir bieten Ihnen * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. * Flexibilität und Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit. Informationen Mme Valérie Meigniez, Teamleiterin, Tel. [Travailler à l'État](< >) Vielfalt ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrem Hintergrund, voll integriert und geschätzt fühlt. Bewerbungsfrist: 8. November 2026 Gehalt: Klasse 4 Arbeitsbeginn: 1. März 2027 jpid80f9eccjm jpit1043jm jpiy26jm