ASAP - (Senior) Project Assistant / Coordinator (m/f/d) 100%

• 6 Monate Einsatz • Option auf Verlängerung Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein internationales Konsumgüterunternehmen, das für Innovation, operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung bekannt ist. Jobbeschreibung ## Business Cadence & Governance Koordination • Koordination und Terminplanung von wiederkehrenden Business Reviews, Planungssitzungen, Workshops und Governance-Meetings über mehrere Teams und Funktionen hinweg • Verwaltung integrierter Kalender und Sicherstellung der Abstimmung von wichtigen Meilensteinen und Review-Zyklen • Unterstützung beim Rollout neuer Business Operating Rhythms und Governance-Frameworks • Sicherstellung, dass Stakeholder über alle geplanten Aktivitäten informiert, vorbereitet und ausgerüstet sind Dokumentation & Prozessmanagement • Erstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung von operativen Dokumentationen und Prozessmaterialien • Entwicklung von standardisierten Vorlagen, Sitzungsstrukturen, Agenden und Reporting-Tools • Sicherstellung, dass Business-Frameworks, Verantwortlichkeiten und Prozesse klar dokumentiert und zugänglich sind • Führung genauer Aufzeichnungen, Aktionsprotokolle und projektbezogener Dokumentationen Stakeholder-Koordination & Follow-Up • Dienen als zentraler Koordinationspunkt zwischen Projektteams, Führungskräften und funktionalen Stakeholdern • Verfolgung von Zusagen, Liefergegenständen und Fristen über verschiedene Workstreams hinweg • Proaktives Follow-Up von ausstehenden Maßnahmen und Eskalation potenzieller Risiken bei Bedarf • Unterstützung der Führungsteams durch Sicherstellung, dass Entscheidungen und nächste Schritte klar kommuniziert und ausgeführt werden Programm-Ausführung & Operative Unterstützung • Bereitstellung operativer täglicher Unterstützung für Transformationsinitiativen • Überwachung des Projektfortschritts und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Ausführung • Sicherstellung, dass administrative und logistische Aspekte des Programms effektiv verwaltet werden • Beitrag zur erfolgreichen Einführung neuer Arbeitsweisen in der gesamten Organisation Kontinuierliche Verbesserung • Identifizierung von Lücken, Ineffizienzen und operativen Herausforderungen innerhalb bestehender Prozesse • Vorschlag und Implementierung praktischer Lösungen zur Verbesserung der Koordination und Konsistenz • Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Praktiken und Tools, die abteilungsübergreifend übernommen werden können • Unterstützung einer Kultur der Verantwortlichkeit, Struktur und operativen Exzellenz Der ideale Bewerber ## Ausbildung & Erfahrung • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Operations, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich • Nachgewiesene Erfahrung in der Programmkoordination, Projektunterstützung, im Business Operations oder in Transformationsumgebungen • Erfahrung in der Arbeit in schnelllebigen, matrixorganisierten Unternehmen • Erfahrung mit organisatorischen Veränderungsprogrammen oder Business-Transformationsinitiativen ist sehr wünschenswert Fähigkeiten & Kompetenzen • Außergewöhnliche Organisations- und Planungsfähigkeiten • Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten • Ausgezeichnete Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten • Kenntnisse in Kollaborations-, Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools • Fähigkeit, unabhängig und proaktiv in sich entwickelnden Umgebungen zu arbeiten • Starkes Problemlösungsdenken mit einem Hands-on-Ansatz bei der Ausführung • Sicherer Umgang mit Führungskräften und funktionsübergreifenden Teams Persönliche Eigenschaften • Strukturiert und methodisch • Äußerst zuverlässig und verantwortungsbewusst • Ergebnisorientiert und proaktiv • Belastbar und anpassungsfähig in wechselnden Umgebungen • Starkes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Was geboten wird ## • Möglichkeit, zu einem hochwirksamen Business-Transformationsprogramm beizutragen • Einblick in die Führungsebene und strategische Business-Initiativen • Dynamisches, internationales und schnelllebiges Arbeitsumfeld Job-Referenz angeben JN-072026-7061975 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung Planner Branche FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Standort Zürich Vertragsart Interim Job-Referenz JN-072026-7061975