HR-Assistent/in Spezialist/in Lohn und HR-Administration

Maisonneuve ist engagiert HR-Assistent/in Spezialist/in Lohn und HR-Administration Maisonneuve engagiert sich in der Rehabilitation an der Seite von Menschen, die durch einen Unfall, eine Krankheit oder die Auswirkungen des Alterns geschwächt sind, indem es jedem eine personalisierte, respektvolle und anspruchsvolle Begleitung in jeder Phase seines Behandlungsweges bietet. Um diese Mission abzudecken, hat Maisonneuve ein „Ökosystem“ geschaffen, das es ermöglicht, Patienten in stationärer und ambulanter Rehabilitation zu betreuen und sie zu Hause zu begleiten. Wir arbeiten über drei Hauptstrukturen: La Clinique Châtelaine für Patienten nach der Akutbehandlung, spezialisiert auf muskuloskelettale Rehabilitation, Innere Medizin, Onkologie und Geriatrie. CARE Charmilles, ein ambulantes Rehabilitationszentrum. Maisonneuve à Domicile, bestimmt für Patienten der Clinique Châtelaine, um die Pflege nach ihrem Austritt sicherzustellen. Im Jahr 2026 haben zwei neue Strukturen in Belle-Terre, Thônex, ihre Türen geöffnet, bestehend aus einer stationären Klinik, Clinique Belle-Terre, und einem ambulanten Rehabilitationszentrum, CARE Belle-Terre. Um unser Human Resources Team zu verstärken, suchen wir eine/n: HR-Assistent/in Spezialist/in Lohn und HR-Administration Ihre Mission Als/in Assistant·e spécialiste salaires & administration RH unterstützen Sie das HR-Team bei der administrativen Verwaltung des Personals und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Prozesse. Sie tragen zur Qualität der HR-Leistungen bei, indem Sie eine sorgfältige, vertrauliche und den gesetzlichen Bestimmungen sowie den internen Verfahren entsprechende Bearbeitung gewährleisten. Durch Ihren Servicegedanken und Ihre Zuverlässigkeit beteiligen Sie sich aktiv an der Kontinuität der Aktivitäten der HR-Abteilung. Lohnverwaltung Sie beteiligen sich an der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und stellen die Nachverfolgung der damit verbundenen administrativen Aufgaben sicher. Sie verwalten die Spesenabrechnungen, erstellen Arbeitszeitbestätigungen und achten auf die Qualität und Zuverlässigkeit der für den Lohnprozess erforderlichen Daten. HR-Administration Sie gewährleisten die Konformitätsprüfung der Personaldossiers, bereiten Arbeitsverträge vor und führen die administrativen Schritte im Zusammenhang mit Arbeitsbewilligungen, AHV- und BVG-Anmeldungen sowie den Formalitäten bei Eintritt und Austritt der Mitarbeitenden durch. Sie unterstützen auch die HR-Managerin bei der Nachverfolgung von Dossiers im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Absenzen, Unfällen, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie der Quellensteuer. Sie beantworten die Anfragen der Mitarbeitenden mit Professionalität und achten auf die ordnungsgemässe Führung sowie Archivierung der HR-Dossiers. HR-Reporting und Compliance Sie garantieren die Qualität der in den HR-Tools erfassten Daten, um die Erstellung zuverlässiger Kennzahlen zu ermöglichen. Sie achten auf die Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen und konventionellen Bestimmungen in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Datenschutz. Sie tragen zudem zur regulatorischen Überwachung und zur Aufrechterhaltung guter administrativer Praktiken innerhalb der Abteilung bei. Ihr Profil Idealerweise ein eidgenössisches Fachausweis in Human Resources (oder HR-Zertifikat), ein Vorteil. Nachgewiesene Erfahrung in einer HR-Funktion einschliesslich der administrativen Personalverwaltung und idealerweise der Lohnabrechnung. Gute Kenntnisse der schweizerischen Gesetzgebung in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Verwaltung von Arbeitsbewilligungen. Fortgeschrittene Kenntnisse der IT-Tools; die Kenntnis eines SIRH ist ein Vorteil. Sorgfalt, Organisationstalent, Diskretion und exzellentes Prioritätenmanagement. Teamgeist, Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitenden. Ihre Vorteile bei uns Ein menschliches und kollaboratives Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams. Eine vielseitige Funktion mit Verantwortung und echter Autonomie. Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung. Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer sich in voller Entwicklung befindlichen Gesundheitseinrichtung beizutragen. jpid8e748efjm jpit0730jm jpiy26jm