Administrativ-e Assistent/in 50 %

Ref 2581457 | Date: 28 Sept 2026

OK JOB SA

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine/n

Administrativ-e Assistent/in M/W/D 50 %

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig * 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise im sozialen Bereich * Gute Kenntnisse des Genfer Vereinswesens und des sozio-sanitären Netzwerks sowie der öffentlichen Institutionen und deren Funktionsweise; * Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sehr gute Schreibfähigkeiten; * Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge und Sicherheit im Umgang mit Verwaltungs- und Überwachungswerkzeugen. * Gewissenhaft, organisiert und selbstständig * Sofort verfügbar

Kenntnisse weiterer Sprachen sind ein Vorteil

Langfristiger befristeter Einsatz von etwa einem Jahr

• Sicherstellung der administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin, insbesondere bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Aktualisierung der laufenden Dossiers; + Bearbeitung der Korrespondenz, Dateneingabe und Bearbeitung interner und externer Anfragen; + Sicherstellung der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED) sowie der Führung und Aktualisierung von Tracking-Tabellen und IT-Tools im Zusammenhang mit den verschiedenen Dossiers und den individuellen sozialen Hilfen; + Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlag von Lösungen zur Optimierung der Prozesse, der Werkzeuge und der administrativen Organisation der Abteilung + Empfang, Information und Orientierung von Personen, die sich an die Abteilung wenden, mit Aufmerksamkeit, Diskretion und Wohlwollen; + Zusammenarbeit mit sozio-sanitären Partnern, öffentlichen Institutionen und lokalen Vereinen + Beitrag zum reibungslosen täglichen Betrieb der Abteilung durch Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative. jpide51acb8jm jpit0940jm jpiy26jm