Koordinator administrative und medizinische Veranstaltungen M/W

• 14. Juli 2026
• 100%
• Unbefristet
• Nyon

Im Auftrag eines unserer internationalen Kunden suchen wir aktiv einen Koordinator administrative und medizinische Veranstaltungen (M/W), der für die Sicherstellung der administrativen, organisatorischen und logistischen Unterstützung der Aktivitäten der Abteilung verantwortlich ist.

Koordinator administrative und medizinische Veranstaltungen M/W

IHR PROFIL:
Erfahrung
1 bis 3 Jahre Erfahrung in:

• Administration,
• Projektmanagement,
• Veranstaltungskoordination.
• Erfahrung in einem internationalen oder sportlichen Umfeld ist ein echtes Plus.

Erwartete Qualitäten

• Sehr organisiert.
• Gewissenhaft und detailorientiert.
• In der Lage, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung.
• Teamgeist.
• Proaktiv.

Technische Kompetenzen

• Gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sicherer Umgang mit Plattformen und Datenbanken.
• SAP/eProc ist ein Vorteil.

Sprachen

• Fließendes Englisch (Schrift und Sprache) obligatorisch.
• Französisch unerlässlich.
• Deutsch erwünscht, aber nicht obligatorisch.

Entsprechen Sie dem Profil und sind Sie bereit, eine große Herausforderung anzunehmen? Bewerben Sie sich unverzüglich! IHRE AUFGABEN:

1. Administrative Unterstützung

• Verwaltung des E-Mail-Postfachs der medizinischen Abteilung.
• Beantwortung von Anfragen und Sicherstellung der Nachverfolgung.
• Durchführung von Einkäufen über SAP/eProc.
• Aktualisierung der Register und Ablagesysteme.
• Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform.

1. Unterstützung bei medizinischen Regulierungen

• Formatierung und Aktualisierung der medizinischen Dokumentation.
• Überprüfung der Konsistenz der auf der Plattform veröffentlichten Informationen.
• Vorbereitung und Verbreitung regulatorischer Dokumente.
• Veröffentlichung von Aktualisierungen und Information der Benutzer.

1. Organisation von Veranstaltungen

Sie werden an der Logistik mehrerer medizinischer Veranstaltungen teilnehmen:

• Sitzungen des medizinischen Komitees.
• Medizinisches Symposium.
• Fortbildungsprogramm für Fußballärzte (FDEP).

Konkret:

• Buchung von Flügen und Hotels.
• Organisation der Räumlichkeiten.
• Koordination der Verpflegung.
• Logistik vor Ort.
• Unterstützung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.

1. Projektunterstützung

• Teilnahme am Rollout der medizinischen Plattform.
• Verfolgung von Maßnahmen, Fristen und Deliverables.
• Einholen von Feedback der Benutzer.
• Unterstützung der Projektleiter bei deren Organisation.