Medizinische/r Sekretär/in im Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Das Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) ist ein Referenzzentrum in der Schweiz. Mehr als 1700 Fälle werden dort pro Jahr besprochen. Es betreut Patienten mit Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, der Bauchspeicheldrüse und des Verdauungstraktes. Diese Dossiers sind meist komplex oder erfordern die Meinung mehrerer Spezialisten. Das Zentrum ist bekannt für die Exzellenz der Pflege sowie die Schnelligkeit und Reaktionsfähigkeit der Patientenversorgung. Medizinische/r Sekretär/in im Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50% Sie stellen die Organisation, die Vorbereitung und die vollständige Erstellung der Patientendossiers sowie die Veröffentlichung der präsentierten Patientenlisten sicher, ebenso wie das ordnungsgemäße Funktionieren und die Nachverfolgung der multidisziplinären Kolloquien, des Forums und des Kolloquiums der kolorektalen Metastasen (MCR) des Centre hépatobiliaire. Sie übernehmen eigenständig die Vorbereitung der Foren und des MCR-Kolloquiums und erfassen in der elektronischen Patientenakte (DPI) die für jeden Patienten formulierten Behandlungsvorschläge während dieser Sitzungen. Sie unterstützen das Team des CHBP in allen administrativen Aspekten ihrer Tätigkeiten: Organisation von Sitzungen, Verfassen von Protokollen, Dokumentenmanagement, Aktualisierung von Datenbanken, telefonische Annahme sowie alle anderen administrativen Aufgaben, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Abteilung erforderlich sind. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche mindestens zweijährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie besitzen das ECDL advanced Zertifikat für Word und das Standard-Zertifikat für Excel, Powerpoint, Outlook und Web. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (insbesondere DPA, DPI, OPALE). Bei einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten zeigen Sie Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie besitzen eine Sicherheit im Austausch mit medizinischem Fachpersonal und externen Partnern. Sie haben eine gute Beherrschung des medizinischen Vokabulars und Interesse am Krankenhausumfeld. Sie sind flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten (variable Dauer der multidisziplinären Kolloquien). Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind in der Lage, mit verschiedenen Informationssystemen zu arbeiten. Sie verfügen zudem über Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenem zu begegnen und Stresssituationen somit problemlos zu bewältigen. Empathisch mögen Sie den menschlichen Kontakt und zeigen Taktgefühl in sensiblen Situationen. Sie sind in der Lage, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten. Schließlich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen Eintritt: nach Vereinbarung Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 50% Funktionsklasse: 11 (10, wenn kein ECDL-Zertifikat vorhanden) Vertrag: CDD für 6 Monate Bewerbungsfrist: Auskünfte: Mme J. Cumin, case manager au Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques, tél. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu unterstützen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid38a9968jm jpit0832jm jpiy26jm