Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 mois minimum

• 27. Juli 2026 • 80 - 100% • Temporär • Möglich • Rte de Cery 4, 1008 Prilly • Einloggen, um die Lohnschätzung von jobup.ch zu sehen Die Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi) ist der bevorzugte IT-Partner von mehr als 12 regionalen Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen im Kanton Waadt. Die FHVi begleitet sie bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitswesen und hat als Hauptmissionen die Planung, Gestaltung, Realisierung und den Betrieb der IT-Systeme ihrer Mitglieder. Dies sind mehr als 100 Mitarbeitende im Dienst von 10'000 Anwendern, für einen Bestand von mehr als 7'000 Arbeitsplätzen, die auf etwa hundert geografischen Standorten und in drei Kantonen (VD, VS, FR) verteilt sind. Contract Manager (80-100%) \_ CDD 3 mois minimum Die FHVi ist ein Schlüsselakteur in der fachlichen, organisatorischen und digitalen Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen – Krankenhäuser, Krankenhausapotheken, Pflegenetzwerke, Alters- und Pflegeheime sowie Rettungs- und Notfallzentren – in der Westschweiz. Der anerkannte gemeinnützige Verein mit Sitz in Prilly befindet sich auf dem Gelände des Spitals Cery. Sie setzt sich dafür ein, Gesundheitseinrichtungen durch ihre Expertise in Informationstechnologie und Gesundheitsmanagement zu unterstützen. Ihre Rolle besteht darin, die Effizienz, Koordination und digitale Infrastruktur durch Lösungen zu verbessern, die auf eine vielfältige Kundschaft zugeschnitten sind, sowohl hinsichtlich der Strukturgröße als auch der betroffenen Berufe. Durch die Nutzung eines gemeinsam genutzten Informationssystems und qualitativ hochwertiger digitaler Dienste zielt sie darauf ab, eine sichere und leistungsfähige Krankenhausorganisation zu gewährleisten, die auf die Bedürfnisse der Patienten ausgerichtet ist. Angesichts der zunehmenden Digitalisierung des Gesundheitssystems hat die FHVi vor Kurzem ihre eigene Transformation eingeleitet, um den Herausforderungen dieses zugleich komplexen, dynamischen und spannenden Bereichs effektiv zu begegnen. Diese Transformation beinhaltet unter anderem eine tiefgreifende Neugestaltung des Finanzierungsmodells. Dies umfasst eine signifikante Verbesserung des Budgetmanagements sowie die Implementierung robusterer und transparenterer Finanzpraktiken. In diesem Kontext sucht die Organisation eine/n Contract Manager (80-100%) befristeter Vertrag von mindestens 3 Monaten. Gewünschter Eintrittstermin: Ab sofort (idealerweise unmittelbar). Unterstellt dem administrativen und finanziellen Direktor, an der Schnittstelle zwischen rechtlichen, finanziellen und operativen Bereichen, werden Sie das Einkaufsprogramm der IT-Abteilung optimieren, die Zuverlässigkeit der Verträge gewährleisten und die verschiedenen Abteilungen bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen. Hauptverantwortlichkeiten: Einkaufsprozess: • Definiert und garantiert die strikte Anwendung eines kohärenten Einkaufsprozesses, sowohl für Standardeinkäufe als auch für solche, die der öffentlichen Auftragsvergabe unterliegen (Ausschreibung und öffentliche Ausschreibung), unter Einhaltung der geltenden Schwellenwerte, Verfahren und des Signaturreglements. • Entwirft und implementiert in Zusammenarbeit mit den operativen Teams die Konsultationen (RFI, RFP, RFQ). • Stellt das Sourcing und die Identifizierung relevanter Dienstleister sicher und bereitet die Konsultations- und Präsentationsphasen der Kandidaten vor, koordiniert und leitet diese. • Erstellt Multikriterien-Analyse-Raster und bewertet Angebote in technischer, funktionaler und kommerzieller Hinsicht. • Führt Verhandlungen durch, sei es im direkten Auftrag oder im formalisierten Rahmen von Konsultationen, in enger Abstimmung mit den technischen Expert·innen (IT-Abteilung, Fachbereiche) und Juristen. • Trägt aktiv zum Auswahlprozess der Lieferanten und zur vertraglichen Formalisierung der Vereinbarungen bei. Pilotierung, Performance und Spend Management: • Überwachung und Pflege der Beziehungen zu strategischen Lieferanten, Analyse von Reportings, Überprüfung von Verträgen und Ausgaben, Organisation und Steuerung von Follow-up-Komitees. • Definition und Implementierung einer Strategie zur Optimierung der Vertragsperformance über den gesamten Lebenszyklus hinweg. • Ausgabenanalyse: Erfassung, Konsolidierung und Analyse von Einkaufsdaten nach Lieferant und Kategorie; Erstellung von Zusammenfassungen und Empfehlungen. • Überwachung der Einkaufsprestation: Erstellung und Überwachung von Kennzahlen (KPI), regelmäßiges Reporting und Präsentation der Ergebnisse dem Management. • Verwaltung von Schlüsselverträgen: Aktive Überwachung von Fristen, vertraglichen Verpflichtungen und damit verbundenen Risiken; Warnung und Empfehlungen an die Geschäftsleitung. • Teilnahme an oder Steuerung von Risikoanalysen für Lieferanten und den Markt, die in die Entscheidungsprozesse integriert sind. • Strategische Überwachung: Kontinuierliche Beobachtung von Marktentwicklungen, technologischen Innovationen und regulatorischen Änderungen, die den Einkauf beeinflussen. • Durchführung von Vergleichsanalysen, um Best Practices und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Gesuchtes Profil Ausgestattet mit einer offenen, wohlwollenden und lösungsorientierten Persönlichkeit verfügen Sie über fundierte Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise im IT-Umfeld, und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an technologischen und vertraglichen Herausforderungen. Ihre exzellente Beherrschung finanzieller Hebel, kombiniert mit einer natürlichen Affinität zu Zahlen, ermöglicht es Ihnen, die Vertragsperformance über den gesamten Lebenszyklus der Verträge effektiv zu steuern. Sie sind in der Lage, komplexe Daten zu interpretieren, Risiken zu identifizieren und relevante Korrekturmaßnahmen zu empfehlen. Als hervorragende Kommunikationspersönlichkeit interagieren Sie fließend in transversal arbeitenden Teams und stellen gleichzeitig eine ständige Verbindung zu internen und externen