Leiter/in des administrativen Bereichs (80 bis 100%)

Die Haute école pédagogique du Valais ist eine zweisprachige Institution der tertiären Stufe, die für die Berufsausbildung von Lehrpersonen aller Stufen der obligatorischen und nachobligatorischen Schulzeit zuständig ist. Im Zusammenhang mit ihrem Bildungsauftrag führt die HEP-VS Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten durch und erbringt Dienstleistungen zugunsten des Schul- und Bildungswesens.

Um die Unterstützung der Institutionenmissionen zu verstärken und die Entwicklung ihrer Organisation zu begleiten, schreiben wir eine Stelle als Leiter/in des administrativen Bereichs (80 bis 100%) aus.

Ihre Mission

Dem zentralen Dienst (Services centraux) unterstellt, leiten und entwickeln Sie den administrativen Bereich, ein transversales Instrument für administrative Dienstleistungen und Kompetenzen, das der gesamten Organisation dient. Sie organisieren und mobilisieren seine Ressourcen, um den Bedürfnissen der verschiedenen institutionellen Komponenten in einer Partnerschaftslogik mit den Fachbereichen zu entsprechen. Sie achten auf die Qualität und Kontinuität der Dienstleistungen, begleiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs und tragen zur Verbesserung und Transformation der Praktiken und Prozesse bei. Der Bereich erbringt zudem administrative Dienstleistungen zur Unterstützung der Direktion. Ihre Hauptverantwortlichkeiten: Leitung, Organisation und Entwicklung des administrativen Bereichs und seiner Dienstleistungen. Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Entwicklung ihrer Kompetenzen und Organisation der Ressourcenzuweisung. Begleitung der verschiedenen institutionellen Komponenten bei der Bewältigung ihrer administrativen Bedürfnisse. Gewährleistung der Bereitstellung der zur Unterstützung der Direktion erforderlichen administrativen Dienstleistungen. Beitrag zur Vereinfachung, Harmonisierung und Transformation der administrativen Praktiken und Prozesse. Eine detaillierte Funktionsbeschreibung ist auf Anfrage beim Personaldienst (Service des ressources humaines) erhältlich.

Ihr Profil

• Einschlägige höhere Ausbildung im Bereich Verwaltung, Management oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; eine Zusatzbildung im Management ist ein Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination komplexer administrativer Aktivitäten und in der Teamführung.
• Fähigkeit, Ressourcen in einem transversalen und sich entwickelnden Umfeld zu organisieren und zu mobilisieren.
• Exzellente Beherrschung der Büro- und digitalen Werkzeuge; Interesse an der Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen.
• Lokale Verankerung und Zweisprachigkeit: perfekte Beherrschung von Französisch oder Deutsch und ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, mündlich und schriftlich. Englisch ist ein Vorteil.
• Führungskompetenz, Fähigkeit zur Strukturierung und Priorisierung, Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Wandel, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten

Ein zweisprachiges, anregendes und kollaboratives Arbeitsumfeld innerhalb einer sich entwickelnden Institution.

Eine vielfältige Funktion mit starker transversaler Wirkung, im Herzen der institutionellen Funktionsweise und im Kontakt mit multidisziplinären Teams.

Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der administrativen und organisatorischen Praktiken beizutragen.

Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.

Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.

Arbeitsort

St-Maurice (mit regelmässigen Reisen nach Brigue).

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung.

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per Post an die Haute école pédagogique du Valais, Ressources humaines, MAC pôle admin, Avenue du Simplon 13, 1890 St-Maurice, oder per E-Mail bis zum 16. Oktober 2026 einzureichen.

Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt, die dem gesuchten Profil entsprechen und innerhalb der gesetzten Frist eingereicht werden.

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