Assistent/in HR

Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n
Assistent/in HR (H/F)
Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n Assistent/in HR, um die administrative Verwaltung und die tägliche Betreuung der Personalressourcen unseres KMU mit etwa 40 Mitarbeitenden sicherzustellen.
In Verbindung mit der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und unseren externen Partnern wirken Sie auf den gesamten Mitarbeiterzyklus ein und tragen zum reibungslosen Funktionieren der HR-Administration bei.
Assistent/in HR (H/F)
Ihre Aufgaben
Verwaltung der Personaladministration: Verträge, Nachträge, Mitarbeiterdossiers, Bescheinigungen und HR-Korrespondenz.
Koordination von Austritten und Austritten sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
Sicherstellung der Überwachung der Arbeitszeit, des Urlaubs und der verschiedenen Absenzen.
Administrative Verwaltung von Krankheits- und Unfallabwesenheiten und Sicherstellung der Nachverfolgung bei den Versicherungen.
Durchführung der Schritte im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, der BVG und den Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen.
Vorbereitung und Übermittlung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Elemente und Sicherstellung der Nachverfolgung mit dem Treuhandbüro.
Mitwirkung bei Rekrutierungen: Veröffentlichung von Anzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen, Organisation und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen.
Mitwirkung bei der Nachverfolgung der jährlichen Mitarbeitergespräche und Ziele.
Mitwirkung bei der Nachverfolgung der individuellen Situationen der Mitarbeitenden und Vorbereitung der notwendigen HR-Schritte.
Sicherstellung der korrekten Anwendung des GAV für die betroffenen Mitarbeitenden, des Schweizer Arbeitsrechts und der internen Reglemente.
Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aktualisierung von HR-Reglementen, Verfahren und Dokumenten.
Sicherstellung der Nachverfolgung von Weiterbildungen und der internen HR-Kommunikation.
Ihr Profil
Ausbildung im Bereich Human Resources in der Schweiz, idealerweise Zertifikat als Assistent/in Personalwesen HRSE oder eine gleichwertige Ausbildung.
3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder HR-Administrationsfunktion in der Schweiz.
Gute Kenntnisse der Personaladministration, der Sozialversicherungen und der wichtigsten Regeln des Schweizer Arbeitsrechts.
Erfahrung in der Anwendung eines GAV ist ein Vorteil.
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich.
Sehr gute Versiertheit im Umgang mit den üblichen IT-Tools.
Sie sind
Organisiert, gewissenhaft und zuverlässig; Sie schätzen die Vielseitigkeit einer HR-Funktion in einem KMU. Sie können in Ihrem Bereich autonom arbeiten, Prioritäten setzen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen beweisen.
Ihre zwischenmenschliche Kompetenz, Ihr Servicegedanke und Ihre Fähigkeit, die richtigen Informationen zu recherchieren, ermöglichen es Ihnen, im Alltag ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner zu sein.
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und vielseitige HR-Funktion in einem menschlichen KMU, mit konkreten Verantwortlichkeiten und einer Nähe zu den Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung.
Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zuzusenden. jpidff949e2jm jpit0936jm jpiy26jm