HR Assistant

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf
HR Assistant
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum an Sektoren, von Supportstellen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder auch Human Resources abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).
HR Assistant
Unternehmensbeschreibung
Für einen unserer Kunden mit Sitz in Genève suchen wir eine(n)
HR Assistant
Temporäre Stelle - 100 %
Stellenbeschreibung
Abwesenheitsmanagement
Management und Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallabwesenheiten
Nachverfolgung von Langzeitabwesenheiten und komplexen Situationen
Administrative Verwaltung der Mitarbeiterakten
Koordination mit den verschiedenen Versicherungen und zuständigen Stellen
Strenge Einhaltung von Fristen und Dokumenten
Management und Nachverfolgung des Urlaubs
Aktualisierung der Daten in den HR-Tools
Sozialversicherungen
Administrative Verwaltung der verschiedenen Sozialversicherungen
Nachverfolgung von Krankheits-, Unfallakten und anderen Einzelsituationen
Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
Kontrolle und Nachverfolgung von Leistungen und Akten
Gute Kenntnis des Schweizer Sozialversicherungssystems
HR-Administration
Administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus
Aktualisierung und Kontrolle der HR-Daten
Erstellung und Nachverfolgung verschiedener administrativer Dokumente
Unterstützung der Mitarbeiter und Manager bei HR-Fragen
Mitwirkung an der Verbesserung und Formalisierung von Prozessen
Gesuchtes Profil
Etwa 10 Jahre HR-Erfahrung
Fundierte Erfahrung in der Personaladministration
Besonders gesuchte Expertise im Abwesenheitsmanagement
Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
Erfahrung mit grossen Belegschaften und/oder komplexen Einzelsituationen
Erfahrung in einer Stiftung, einem Verein, einer sozialen Institution oder einem ähnlichen Umfeld stellt einen echten Vorteil dar
Ausbildung
Zertifikat als HR Assistant / HR-Zertifikat oder eine gleichwertige Ausbildung erwünscht
Das HR-Berufsprüfung (Brevet fédéral RH) ist nicht obligatorisch
Die operative Erfahrung und die technische Beherrschung werden stärker gewichtet als das Diplomniveau jpided58f9ejm jpit0835jm jpiy26jm