Projektleiter:in IA Admin

• 30. Juli 2026 • 100% • Temporär • Lausanne EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus über 120 verschiedenen Nationen. Projektleiter:in IA Admin Mission EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'000 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 16'000 Personen, darunter fast 12'000 Studierende und 4'000 Forschende aus über 120 verschiedenen Nationen. Die Direction des Systèmes d'Information (DSI) ist verantwortlich für die Umsetzung der digitalen Strategie der EPFL: IT-Strategie und Masterplan, Digitalisierung der Geschäftsprozesse, Sicherheit, zentrale Infrastrukturen, Kernanwendungen und die Koordination mit den IT-Diensten der Fakultäten. Im Rahmen des Rollouts von IA Admin innerhalb der Vice-présidence des opérations (VPO) suchen wir eine:n Projektleiter:in, die:n durch künstliche Intelligenz, Innovation und die digitale Transformation administrativer Prozesse motiviert ist. Unterstellt dem Chef des Dienstes VPO-SI "- zuständig für die Informationssysteme der zentralen Dienste "- arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen (Zentraldienste), den Teams der DSI und jenen der VPS zusammen, die für den Rollout von IA Admin auf institutioneller Ebene verantwortlich ist. Diese Stelle richtet sich insbesondere an eine Person am Anfang ihrer Karriere, die einen Abschluss einer Hochschule (Universität, EPF oder HES) hat und ihre technischen Fähigkeiten in den Dienst konkreter, sichtbarer und nützlicher Anwendungsfälle für die Institution stellen möchte. Ihre Mission besteht darin, die Identifizierung, das Prototyping und die Implementierung von Lösungen der künstlichen Intelligenz für administrative Prozesse zu begleiten: die Bedürfnisse der Nutzer verstehen, Lösungsvorschläge unterbreiten und diese schnell in Form von Mockups, Prototypen oder POC realisieren. Sobald die Anwendungsfälle validiert sind, wirken Sie an deren Entwicklung und Integration in einem sicheren Rahmen mit, wobei die interne Infrastruktur der EPFL bevorzugt wird. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten • Austausch mit den Fachbereichen, um deren Prozesse und Bedürfnisse zu verstehen • Identifizierung konkreter und wertschöpfender KI-Anwendungsfälle • Formalisierung der Bedürfnisse in Form von Rahmenkonzepten, User Stories oder Lastenheften • Erstellung von Mockups und Prototypen mithilfe von KI-gestützten Codierungswerkzeugen • Entwicklung von Lösungen und Proofs of Concept • Testen der Integration von KI-Modellen, APIs, Automatisierungstools oder RAG-Ansätzen • Zusammenarbeit mit den DSI-Teams zur Sicherstellung der Sicherheit, Qualität und Integration der Lösungen • Dokumentation der realisierten Lösungen, der getroffenen Entscheidungen und der Entwicklungsempfehlungen Profil Universitärer Master, EPF- oder HES-Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen, Datenwissenschaft oder einem gleichwertigen technischen Bereich. Erste Erfolge im Zusammenhang mit KI, Softwareentwicklung oder Automatisierung: Berufserfahrung, Praktikum, akademisches Projekt, Masterarbeit, Hackathon, Open-Source-Beitrag oder persönliches Projekt. Erforderliche Kompetenzen • Gute Kenntnisse der genAI-Technologien: LLM, RAG-Architekturen, KI-Agenten, Workflow-Orchestrierung, Prompt Engineering • Entwicklung in Python und Integration von API-basierten Lösungen (LangChain, n8n oder Äquivalente) • Sicherer Umgang mit Tools für schnelles Prototyping und KI-gestützte Codierung (Claude Code, Cursor, Lovable, Bolt, Replit, -) • Verwendung eines Versionierungstools (Git oder Äquivalent) • Französisch C1 und Englisch B2 mindestens, in Wort und Schrift • Sensibilität für die Herausforderungen der Anwendungssicherheit und des Zugriffsmanagements Vorteile • Kenntnisse in der Business Analysis: Prozessmapping, Anforderungsmanagement, Kosten-Nutzen-Analyse, ROI-Modellierung • Agile Projektmanagementmethoden (Scrum, Kanban) • Sensibilität für regulatorische Anforderungen im Zusammenhang mit KI-Systemen (europäischer AI Act, schweizerisches DSG, Data Governance) Persönliche Kompetenzen und Eigenschaften • Exzellente Fähigkeit zum Dialog mit technischen, fachlichen und institutionellen Gesprächspartnern • Analyse- und Synthesefähigkeit, Leichtigkeit bei der Vereinfachung technischer Themen, starke Nutzerorientierung • Organisationstalent, Selbstständigkeit, Sorgfalt • Initiativegeist, Ergebnisorientierung und kontinuierliche Verbesserung, mit einer konsequenten „hands-on“-Einstellung • Fähigkeit, sich in einem sich technologisch stark verändernden Umfeld zu bewegen und eine aktive Beobachtung der genAI-Anwendungen und -Technologien aufrechtzuerhalten • Respekt vor Vertraulichkeit, Sicherheit und Datenschutz Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht Wir bieten Die Möglichkeit, konkret zur Implementierung künstlicher Intelligenz in den administrativen Prozessen der EPFL innerhalb eines akademischen, innovativen und multidisziplinären Umfelds beizutragen. Sie werden an realen Anwendungsfällen arbeiten, in direktem Kontakt mit den Nutzern, mit der Möglichkeit, schnell von der Idee über den Prototyp zu einer in das institutionelle Ökosystem integrierten Lösung zu gelangen. Eine lehrreiche Erfahrung an der Schnittstelle zwischen künstlicher Intelligenz, Softwareentwicklung, digitale