Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 80-100%

Mitarbeiter/\-in Administration/ Empfang 80\-100%
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Luzern eine/\-n Mitarbeiter/\-in Administration/ Empfang 50 \- 100% per Juni oder nach Vereinbarung.
Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen.
Mitarbeiter/\-in Administration/ Empfang 80\-100%
Ihre Herausforderung
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeitenden und sorgen für einen professionellen Empfang
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern
Aktiver Kontakt mit Mietern, Mietinteressenten, Hauswarten und Kunden
Erledigung von allgemeinen Administrations\- und Sekretariatsaufgaben
Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme
Koordination der Termine und Postbearbeitung
Ihr Profil
Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
Sehr gute MS\-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme \& SAP ByD von Vorteil
Dienstleistungs\- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot
Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
Möglichkeit zum Ferienkauf jpidb52811ajm jit0729jm jiy26jm