HR Specialist (H/F)

• 10. Juli 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Fribourg Wir leben die « Dimension Humaine » seit über 20 Jahren, mit Leidenschaft, unternehmerischem Geist und Teamspirit. Wohlwollen, Lächeln und ein starkes Engagement sind die Leitwörter, um Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Übergänge zu begleiten. Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen HR Specialist (H/F). Ihre zukünftigen Verantwortungen: • Sie gewährleisten die vollständige Verwaltung der Personalakten, indem Sie die Genauigkeit und Aktualität der Daten sicherstellen. • Sie übernehmen die Verwaltung der Löhne sowie die Überwachung der Sozialversicherungen und der Meldungen im Falle von Krankheit oder Unfall. • Sie überwachen die Verwaltung der Arbeitszeiten und erstellen die entsprechenden monatlichen Berichte. • Sie leisten operativen Support beim Rekrutierungsprozess, von der Erstellung der Stellenausschreibungen bis zur Koordination der Vorstellungsgespräche. • Sie erstellen die Vertragsvorschläge und präsentieren die Beschäftigungsbedingungen den ausgewählten Kandidaten. • Sie tragen aktiv zur Integration neuer Mitarbeiter bei, indem Sie einen strukturierten und den internen Standards entsprechenden Empfang sicherstellen. • Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Durchführung der allgemeinen administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung der Korrespondenz, der Ausrüstung und der Infrastruktur. • Sie achten auf die Einhaltung und Qualität der Arbeits- und Repräsentationsräume in Zusammenarbeit mit den internen Beteiligten. • Sie planen und koordinieren interne Veranstaltungen sowie Aktivitäten im Rahmen der Entdeckungspraktika. • Sie nehmen aktiv an den Rekrutierungsprozessen teil (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Sichtung der Bewerbungen, Organisation der Vorstellungsgespräche). • Sie gewährleisten eine fließende und effektive Kommunikation zwischen der Personalabteilung und den verschiedenen Dienststellen. • Sie beantworten die Anfragen der Mitarbeiter in Bezug auf Personalpolitik und -verfahren, indem Sie klare und präzise Informationen bereitstellen. • Sie organisieren die beruflichen Reisen (Transport, Unterkunft, administrative Formalitäten) und verwalten die Beziehungen zu externen Dienstleistern. Ihr Profil: • Sie sind Inhaber eines Zertifikats als Personalmanager (Brevet RH ist von Vorteil). • Sie können eine nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion vorweisen. • Sie beherrschen Französisch perfekt und haben gute Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Sie besitzen eine ausgezeichnete Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Microsoft Office, sowie der Personalmanagementsysteme (SAP). • Sie zeigen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Prioritäten gleichzeitig verwalten. • Sie verfügen über sehr gute schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Sie verfolgen einen serviceorientierten Ansatz, sowohl gegenüber internen als auch externen Kunden. • Sie sind selbstständig, schätzen jedoch die Teamarbeit und die interdisziplinäre Zusammenarbeit. • Sie zeigen Diskretion und wahren streng die Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen. • Sie haben nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination von Aktivitäten. Ihre Bedingungen: Sie werden in eine Struktur integriert, die Qualität, Teamspirit und Stabilität des Personals bietet. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung, indem wir Ihnen Kenntnisse über das Unternehmen, seine Werte und Grundsätze vermitteln.