Fachspezialisierte Dossierverwalter (m/w/d)

Jobbeschreibung ## In Ihrer Funktion als fachspezialisierte Dossierverwalterin bzw. Dossierverwalter innerhalb der Schreiberei der Établissement de détention pour mineurs et jeunes adultes in Palézieux stellen Sie die vollständige und autonome Verwaltung der Dossiers der inhaftierten Personen während ihres gesamten Haftverlaufs sicher. In diesem spezifischen Kontext tragen Sie zur administrativen und justiziellen Begleitung von Minderjährigen und jungen Erwachsenen bei, in enger Zusammenarbeit mit den Strafbehörden, den institutionellen Partnern und den verschiedenen Bereichen der Einrichtung. Sie tragen zum reibungslosen Funktionieren der Schreiberei bei, indem Sie die Überwachung von Fristen, Transfers und Genehmigungen sowie die Erstellung von offiziellen Dokumenten und Statistiken sicherstellen. Sie leisten zudem administrative Unterstützung für die Direktion, beteiligen sich an der Wissensvermittlung innerhalb des Teams und wenden die dem Strafvollzug eigenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen an. Sie handeln jederzeit im Einklang mit unseren Werten: "Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit". Verantwortlichkeiten ## • Analyse der Einzelsituationen und Bearbeitung der gesamten eingegangenen Korrespondenz der verschiedenen Strafbehörden und der verschiedenen Bereiche der Einrichtung im Zusammenhang mit der Inhaftierung der Personen; Prüfung der rechtlichen und administrativen Konformität der Unterlagen; • Vorbereitung der Dossiers für Entscheidungen der Direktion und der Behörden (Entlassungen, Transfers, Strafvollzug usw.); • Erstellung, Führung und Archivierung der Einzeldossiers der inhaftierten Personen; • Verwaltung der Besuchs- und Audiengenehmigungen und Bestimmung ihrer Machbarkeit: vollständige Analyse der Situation und der Urteile, Entscheidungsvorbericht, Organisation, Koordination und Erstellung der zugehörigen Dokumente; • Verwaltung des Terminkalenders der Direktion und Organisation von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Reisen; • Protokollführung und Erstellung von Protokollen; • Sicherstellung, Ausbau und Aufrechterhaltung von Kontakten zu Instanzen, Diensten, Organismen, Institutionen und Personen, die direkt mit der Tätigkeit des SPEN und dem Leben der Inhaftierten verbunden sind; • Sicherstellung der Ausbildung der Kaufmann/Kauffrau-Lernenden innerhalb des Sektors sowie Durchführung regelmässiger Beurteilungen und Notengebung. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie die Direktion der Einrichtung unter 021 316 83 08. Qualifikationen ## • EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel; • Über eine fundierte Erfahrung von mindestens 3 Jahren innerhalb einer Einheit der Strafrechtspflege; • Berufsbildner/in für Lernende am Arbeitsplatz (FPT); • Sehr gute Organisationsfähigkeit; • Grosse Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten; • Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Empathie; • Gute Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift; • Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. Unsere Beschäftigungsbedingungen setzen voraus, dass Sie Schweizer/in sind oder Inhaber/in einer C-Bewilligung, keine Betreibungen haben (ein Auszug aus dem Betreibungsamt muss im Laufe des Prozesses vorgelegt werden), und Ihr Strafregister muss leer sein. Es besteht ein Recht auf Einsicht in das Strafregister durch die Einstellungsbehörde für diese Funktion in Anwendung des Bundesgesetzes über das Strafregister. WER SIND WIR? ## Der Service pénitentiaire besteht aus vielen Berufen, deren Bedeutung für den öffentlichen Dienst signifikant ist. Wir gewährleisten die Betreuung von Personen, die der Strafjustiz unterstellt sind, sei es vor oder nach dem Urteil. Unsere Mission ist doppelt: die Bevölkerung zu schützen und die Wiedereingliederung der Personen in die Gesellschaft zu begleiten. Das SPEN verwaltet und beaufsichtigt das Office d'exécution des peines und 6 Strafvollzugsanstalten, die seiner Aufsicht unterstehen. Wollen Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich hier die Präsentationen unserer Berufe an: https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? ## Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und beruflicher Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "État employeur".