Administrativer/e Assistent/in 80% 3 Monate - Dringend!

• 20. Juli 2026 • 50 - 80% • Unbefristete Dauer • Genève Besitzen Sie einen Abschluss eines CFC commerce oder Ähnlichem und verfügen Sie über eine erste validierte Erfahrung im administrativen Bereich? Suchen Sie einen Einsatz, um Ihre Kompetenzen zu erweitern? Schliessen Sie sich einer dynamischen Gemeindeverwaltung für einen 3-monatigen Einsatz an. Unser Kunde bietet eine ideale Rolle für ein autonomes und gewissenhaftes Profil! Administrativer/e Assistent/in 80% 3 Monate - Dringend! # Über die Rolle ### Als administrativer/e Assistent/in stellen Sie die Koordination zwischen den technischen Bedürfnissen vor Ort und den administrativen Validierungen sicher. Sie arbeiten autonom, um die effiziente administrative und budgetäre Begleitung der Umsetzung kommunaler Arbeiten zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen eine flexible 80%-Stelle (8h pro Tag an 4 Tagen), eine Gelegenheit, Ihre Kompetenzen schnell zu erweitern! Aufgaben ## • Sicherstellung der vollständigen administrativen Begleitung der Arbeiten auf dem Gemeindegebiet über die entsprechenden Tools • Erfassung und Formulierung der übermittelten Interventionsanfragen • Verwaltung von Kostenvoranschlaganfragen und Sicherstellung der Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei den Versicherungen • Kontrolle der Rechnungsstellung und Sicherstellung der Nachverfolgung der Zufriedenheit nach Abschluss der Arbeiten Wir suchen ### • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift • Beherrschung der Microsoft Office Suite • CFC employé de commerce und eine erste bestätigte Erfahrung im administrativen Bereich. • Fähigkeit, in einem wenig strukturierten Umfeld in totaler Autonomie zu arbeiten • Bestätigte Eignung für die administrative Verwaltung und die Begleitung technischer Dossiers Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Kenntnisse der Verwaltungssoftware Opal • Erfahrung mit dem Tracking-Tool We Do • Vorherige Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung in der Schweiz Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt: • Organisiert/e und autonom/e • Verantwortungsbewusst • Neugierig und proaktiv/ve Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.