Teamleiter Back-Office & Lohn

• 05. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Ostermundigen

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist der führende Anbieter für komplexe Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir ein sicheres, gut organisiertes und angenehmes Wohnumfeld für Menschen ab 18 Jahren, die auf Pflege und Unterstützung angewiesen sind.

Zu diesem Zweck erbringt tilia alle Dienstleistungen integriert. Neben der Pflege und Unterstützung umfasst dies auch Aufgaben in der Administration, der Gastronomie, der Reinigung & Hauswirtschaft, der Technik, dem Management und anderen Unterstützungsbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen massgeblich zur Lebensqualität unserer Bewohner bei.

Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Sicherheit und Würde im Mittelpunkt stehen – sowohl für unsere Bewohner als auch für unsere 650 Mitarbeitenden.

Teamleiter Back-Office & Lohn #

Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen und serviceorientierten Team?

Wir bieten ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle als

Ihre Mission

Als Teamleiter Back-Office & Lohn sind Sie verantwortlich für die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass die monatliche Lohnabrechnung, die damit verbundenen Kontrollen und Abstimmungen sowie die Jahresend- und Jahresbeginnsarbeiten korrekt und termingerecht durchgeführt werden.

Gleichzeitig führen Sie das HR-Operations-Team, legen klare Verantwortlichkeiten fest und entwickeln in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern einfache, einheitliche und so weit wie möglich digitale Prozesse.

Die Funktion ist bewusst operativ nah angesiedelt: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und bringen Ihre Erfahrung in der Lohnabrechnung und den HR-Operations direkt in komplexen Fällen, in Engpasssituationen und bei Stellvertretungen ein.

• Fachliche und personelle Leitung des Bereichs HR Back-Office, einschliesslich Ressourcenmanagement, Stellvertretungsregelung und Wissenssicherung
• Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung, einschliesslich Kontrollen, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten
• Management der Schnittstellen der Lohnabrechnung zu PEP, Finanzbuchhaltung, Versicherungen und anderen Systemen
• Management und Qualitätssicherung der zentralen Personaladministration mit Eintritt, Austritt, Mutationen und anderen HR-Prozessen
• Implementierung von einheitlichen Verantwortlichkeiten, Prozessen, Kontrollmechanismen, Checklisten und Archivierung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und anderen HRM-Funktionen
• Entwicklung und Digitalisierung von HR- und Lohnprozessen sowie Gewährleistung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Was Sie mitbringen:

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung und Personaladministration, einschliesslich komplexer Lohnstrukturen und Jahresendarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• Führungserfahrung oder nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Leitung eines HR- und Lohnteams
• Erfahrung mit Lohn-, Zeiterfassungs- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und einen operativ stark ausgelasteten Bereich pragmatisch zu stabilisieren
• Fachausweis in der Lohnbuchhaltung, HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Umfeld

Unser Angebot

• Vielseitige Tätigkeit mit Handlungsspielraum in einem offenen Team
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement einschliesslich Beteiligung an den Kosten für sportliche Aktivitäten
• Attraktive und progressive Anstellungsbedingungen wie 11 garantierte Feiertage sowie hervorragende Sozialleistungen
• Anschluss an den GAV Langzeitpflege 2027

Kontakt
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Wir bearbeiten keine Dossiers von Personalvermittlungen für diese Funktion.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Natascha Arpagaus, HR Business Partner, Telefon: 031 930 33 45.