Mitarbeiter·in Assistenz im Bereich Brokerage und Empfang – 100 %

Mitarbeiter·in Assistenz im Bereich Brokerage und Empfang – 100 % Um unser Team in Morges zu ergänzen, sucht die Gérances de Luze SA eine organisierte, vielseitige und freundliche Person, um den Empfang unserer Agentur sowie die administrative Unterstützung im Bereich Brokerage sicherzustellen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten: Assistenz im Bereich Brokerage Administrative Unterstützung der Makler bei der Nachverfolgung von Verkaufsdossiers; Erstellung, Aktualisierung und Ablage von Brokerage-Dossiers; Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Briefen und Präsentationen; Einholung von Informationen und Unterlagen, die für die Vermarktung der Immobilien erforderlich sind; Aktualisierung der Inserate und der Daten zu den zum Verkauf stehenden Objekten; Koordination von Terminen und Besichtigungen; Nachverfolgung von Anfragen und Weiterleitung an die Makler; Verwaltung und Aktualisierung der Kunden- und Interessanten-Datenbank; Unterstützung bei den verschiedenen administrativen Aufgaben, die mit der Tätigkeit der Abteilung verbunden sind. Empfang und interne Büroverwaltung Physischer Empfang von Kunden, Mietern, Eigentümern und Partnern; Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Nachrichten; Empfang, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post; Vorbereitung, Frankierung und Versand der ausgehenden Post; Verwaltung der allgemeinen E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen; Verwaltung von Schlüsseln, Sendungen, Paketen und Dokumenten, die am Empfang abgegeben werden; Organisation und Instandhaltung der Gemeinschaftsflächen und Besprechungszimmer; Überwachung der Büroartikel, Bestellung und Lagerverwaltung; Koordination mit Dienstleistern, die in den Räumlichkeiten tätig sind; Allgemeine administrative Unterstützung für die verschiedenen Abteilungen der Gesellschaft – hauptsächlich Verwaltung und Technik; Mitwirkung am reibungslosen täglichen Betrieb und an der internen Organisation des Büros. Ihr Profil EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; IMMOBASE-Zertifizierung erwünscht; Erfahrung in einer Funktion im Empfang, in der Assistenz oder im Sekretariat in der Immobilienbranche; Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift; Gute Beherrschung der üblichen IT-Tools; Ausgeprägter Sinn für Empfang und Service; Gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten; Organisierte, zuverlässige, autonome Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen; Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit; Lust auf Vielseitigkeit und Teamarbeit. Stellenbedingungen Beschäftigungsgrad: 100 %; Arbeitsort: Morges; Feste Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag; Arbeitszeiten: 7h30 bis 12h00 und 13h30 bis 17h30; Eintrittsdatum: nach Vereinbarung. Wir bieten eine vielseitige und zentrale Funktion im Kontakt mit allen Aktivitäten unserer Gesellschaft innerhalb eines Teams, das in der Immobilienverwaltung und im Brokerage tätig ist. Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Ihren Arbeitszeugnissen sowie Ihren Diplomen. jpid2572b97jm jpit0833jm jpiy26jm