Chef oder Chefin Sekretariat - 80% bis 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Mit fast 1200 Mitarbeitenden umfasst das Département de médecine aiguë (D\-MA) die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Erwachsenenintensivmedizin und Erwachsenennotaufnahme. Es erfüllt eine vierfache Mission durch seine Dienste, die ihre Expertise in häufiger Interaktion mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève einbringen, dank einer transversalen Plattform, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Chef oder Chefin Sekretariat \\- 80% bis 100% Unterstellung an den Abteilungsleiter sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Führung der Tätigkeiten der medizinischen Sekretariate der Anästhesiologie, der Notaufnahme, der Intensivstation und des DMA-Pools. Sie führen Prozesse ein, die darauf abzielen, die Qualität der Sekretariatsaktivitäten zu garantieren, die beruflichen Praktiken zu harmonisieren und eine Konsistenz zwischen den verschiedenen Diensten auf administrativer Ebene aufrechtzuerhalten. Sie achten auf die Angemessenheit der Ressourcen im Verhältnis zur Arbeitslast. Sie stellen die Koordination der Tätigkeit sicher, indem Sie ein Team von mehr als 20 Mitarbeitenden motivieren und leiten. Sie setzen sich dafür ein, deren Kompetenzen zu entwickeln, indem Sie eine Vielseitigkeit und ein Stellvertretungssystem zwischen den Diensten einführen. Qualifikationen Sie verfügen über eine kaufmännische Matura oder ein CFC als Kaufmann/Kauffrau. Sie haben eine Management-Ausbildung (CAS) absolviert. Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige Erfahrung in der Teamleitung und über eine mindestens 5-jährige Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion (medizinisch oder Geschäftsführung) in einer Grossstruktur. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Advanced Niveau für Word, Standard für Excel und Powerpoint). Kenntnisse von Software wie DPI, DPA, Opale, Winscribe und GRECO wären ein echtes Plus. Die Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift ist unerlässlich. Sie besitzen hervorragende Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenzen, die es Ihnen ermöglichen, Notfallsituationen zu bewältigen, die eine gute Stressresistenz erfordern. Sie verfügen über eine gute Analysefähigkeit und eine Synthesefähigkeit. Sie sind eine durchsetzungsstarke, flexible und zuhörende Person. Als dynamische Persönlichkeit beweisen Sie Anpassungsfähigkeit und sind initiativ tätig, um den Sekretariaten des DMA Kohärenz zu verleihen. Zusätzliche Informationen Stellenantritt: ab sofort Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% Funktionsklasse: 14 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskunft: \E-Mail schreiben\ (\< \>). Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um einen Beitrag zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid2cdb305jm jpit0729jm jpiy26jm