Office Manager & Team Support 100%

Office Manager & Team Support 100% elea bekämpft die absolute Armut mit unternehmerischen Mitteln. Als professioneller und aktiver philanthropischer Impact Investor unterstützt elea Impact-Unternehmen und unternehmerische Organisationen in Ländern des Globalen Südens dabei, nachhaltige und messbare Ergebnisse zu erzielen. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, dem unsere Arbeit sehr am Herzen liegt – und wir suchen eine unternehmerische, anpackende und organisierte Persönlichkeit, die uns als Office Manager & Team Support 100% übernimmt. Über die Rolle Als Office Manager & Team Support halten Sie den elea-Bürobetrieb reibungslos aufrecht und sind die zentrale Anlaufstelle für das Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Office Management und die Infrastruktur, führen ein kleines Team und koordinieren Team- und investorenbezogene Veranstaltungen. Sie gestalten diese Rolle vom Tagesgeschäft des Büros bis hin zur Koordination und Leitung des Büro- und Teamsupports. Ihre Kernverantwortlichkeiten Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des elea-Büroempfangs, Korrespondenz und Post, Vorräte, Küche und allgemeine Infrastruktur Gebäude- und Facility Management: Zugangskontrolle, Möbelbeschilderung, Koordination des Reinigungsteams, Untermieter sowie Verbindung zum Vermieter und externen Dienstleistern Funktionale und organisatorische Leitung des Office Assistant Teams, einschließlich Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben Reisekoordination und Gästebetreuung, einschließlich Reisebuchungen sowie Besprechungsraum- und Catering-Arrangements Planung und Durchführung interner Teamevents (z. B. Team-Retreats) und Unterstützung von Investoren-Events in Koordination mit anderen Teammitgliedern Administrative Unterstützung für HR und Finance – von der Recruiting-Logistik und dem Onboarding neuer Kollegen bis hin zur Rechnungs-, Spesen- und Kreditkartenabstimmung Was wir sehen möchten Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder in einer Team-Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen, philanthropischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld Erste Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines kleinen Teams ist von Vorteil Sichere Beherrschung von Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift; Französisch ist ein Plus Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine starke Affinität zu modernen Kollaborations- und Büro-Tools Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität und hoher Detailgenauigkeit Ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Was wir bieten Ein hoch engagiertes und unternehmerisches Team, das von der gemeinsamen Mission der Bekämpfung der absoluten Armut angetrieben wird Eine zentrale Rolle mit breiter Sichtbarkeit in der gesamten Organisation und einem direkten Beitrag dazu, wie wir arbeiten und wachsen Zugang zu modernster Technologie sowie persönliche Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten über Ihre Kernverantwortlichkeiten hinaus Ein moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Zurich Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Um sich bis zum 30 August 2026 auf diese Stelle zu bewerben, besuchen Sie bitte unsere Website und folgen Sie den Anweisungen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören, und beantworten gerne weitere Fragen, die Sie haben könnten. elea ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und begrüßt Bewerber aller Ethnien, religiösen Zugehörigkeiten, Orientierungen und Geschlechtsidentitäten. jpid56aa254jm jit0834jm jiy26jm