EU Logistics & Customs Manager

Logistics & Customs Manager (mit Sitz in der Schweiz)

Zusammenfassung der Stelle

Verantwortlich für die Verwaltung der Logistikabläufe, die Zollkonformität, Import-/Exportverfahren und den grenzüberschreitenden Warenverkehr innerhalb der Europäischen Union. Die Rolle stellt die termingerechte Lieferung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Kosteneffizienz und die effektive Koordination mit Zollbehörden, Logistikdienstleistern, Lieferanten und internen Teams sicher.

Hauptverantwortlichkeiten

1. Logistik & Supply Chain

• Verwaltung der EU-Import- und Exportlogistikabläufe und des grenzüberschreitenden Versands.
• Koordination mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten, Lagern und anderen Logistikdienstleistern.
• Überwachung des Sendungsstatus, der Zollabfertigung, der Lieferpläne und der Logistikkosten.
• Identifizierung und Lösung von Problemen in der Logistik, der Zollabfertigung und der Lieferung.
• Förderung von Verbesserungen der Logistikprozesse und Kosteneinsparungsinitiativen.

1. Zoll & Trade Compliance

• Überwachung von Zolldeklarationen, Einfuhrzöllen, Tarifen, MwSt. und zugehöriger Dokumentation.
• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Zollvorschriften und der geltenden Import-/Exportanforderungen.
• Entwicklung und Aufrechterhaltung von Zollverfahren, Richtlinien und Compliance-Kontrollen.
• Führung genauer Zollaufzeichnungen und Dokumentationen für Audits und behördliche Inspektionen.
• Überwachung von Änderungen in der EU-Zollgesetzgebung und Bewertung deren Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Finance, Tax, Legal, Procurement, Product und Supply Chain in Angelegenheiten der Zoll- und Handelskonformität.

Management (Bindende Zolltarifauskunft)

• Leitung des BTI-Antragsverfahrens, einschließlich Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung bei den relevanten EU-Zollbehörden.
• Vorbereitung und Pflege der unterstützenden Dokumentation für BTI-Anträge, einschließlich detaillierter Produktbeschreibungen, technischer Spezifikationen, Produktzusammensetzung, Bilder, Kataloge und anderer relevanter Informationen.
• Koordination mit internen Teams aus Product, Engineering, R&D, Tax und Legal, um genaue Informationen zur Produktklassifizierung sicherzustellen.
• Überprüfung und Validierung von BTI-Entscheidungen und Tarifklassifizierungen und Sicherstellung deren korrekter Umsetzung in Zolldeklarationen und internen Systemen.
• Führung einer zentralen BTI-Datenbank/Register, einschließlich Antragsstatus, BTI-Referenznummern, Tarifklassifizierungen, Gültigkeitszeiträume und anwendbarer Produkte.
• Überwachung der BTI-Gültigkeit, regulatorischer Änderungen, Produktänderungen und anderer Umstände, die die fortgesetzte Anwendbarkeit bestehender BTIs beeinflussen könnten.
• Bewertung der Auswirkungen von Produktmodifikationen, neuen Produkteinführungen, Änderungen in Herstellungsprozessen oder Änderungen in der Zollgesetzgebung auf bestehende BTIs.
• Sicherstellung, dass relevante Stakeholder und Zollagenten über anwendbare BTI-Entscheidungen und Klassifizierungsanforderungen informiert sind.
• Unterstützung bei Zollprüfungen, Klassifizierungsüberprüfungen und Antworten an Zollbehörden in BTI-bezogenen Angelegenheiten.
• Etablierung von Governance und Kontrollen, um eine konsistente Anwendung von BTI-Entscheidungen über EU-Einheiten und Zolzeingangspunkte hinweg zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel, Zoll, Steuern, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 5+ Jahre Erfahrung in Logistik, Zoll, internationalem Handel oder Supply Chain Management.
• Fundierte Kenntnisse der EU-Zollvorschriften, Tarifklassifizierung, HS/CN-Codes und Import-/Exportverfahren.
• Praktische Erfahrung mit BTI-Anträgen und deren Management ist stark erwünscht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollbehörden, Zollagenten und Spediteuren.
• Starke analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten.
• Exzellente Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließendes Englisch; weitere europäische Sprachen sind ein Vorteil.
• Erfahrung mit ERP, Zollmanagement- oder Trade-Compliance-Systemen ist bevorzugt.

Unternehmensadresse

Xin Point Europe AG

c/o Baar Trust GmbH

Blegistrasse 11b

6340 Baar

Switzerland

j4id10428046jm j4it1041jm j4iy26jm