Programme Officer

Aufgrund einer langfristigen Abwesenheit sucht das Department of Management, Technology, and Economics (D-MTEC) eine temporäre Stellvertretung zur Unterstützung des Executive MBA ETH HSG (emba X) Teams bei administrativen und operativen Aufgaben. Das emba X ist ein innovatives, wegweisendes Gemeinschaftsprogramm zwischen der ETH Zurich und der University of St. Gallen. Unsere Vision ist es, sozial verantwortungsbewusste Führungskräfte zu entwickeln, die das Mindset, das Wissen und die Fähigkeiten besitzen, Führungs- und technologische Herausforderungen zu integrieren, um eine signifikante positive Wirkung auf ihre Teams, ihre Organisationen und die Gesellschaft als Ganzes zu haben. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für die Alumni-Community und Expertengespräche Administrative Aufgaben wie die Verwaltung des Programmplans, die Koordination von Lernmaterialien und die Kursvorbereitung mit den Dozenten, die Unterstützung und Strukturierung von Lernplattformen und -tools sowie die Bearbeitung von Kursevaluationen Operative Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von von der ETH ausgerichteten Kurswochen, einschliesslich Raum- und Cateringreservierungen, Koordination mit dem technischen Support und Anwesenheit im Klassenzimmer bei Bedarf Unterstützung der Academic und Managing Directors des Programms Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Pädagogik, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich 2-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, Customer/Student Services, Programm- oder Projektkoordination Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden- und Serviceorientierung Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten mit einer Hands-on-Mentalität und einer lösungsorientierten Denkweise Flüssiges Englisch in Wort und Schrift; Deutsch wäre ein Vorteil Sehr diverses und internationales Arbeitsumfeld Perspektiven für die berufliche Entwicklung Unterstützungsprogramme (z. B. Weiterbildungen) und Netzwerke Möglichkeit für Teilzeitarbeit, Home Office Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen: CV Motivationsschreiben Weitere Informationen über emba X finden Sie auf unserer Website. Fragen zur Position sollten an Ana Procopio Schön, aprocopio@ethz.ch gerichtet werden (keine Bewerbungen). Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Die Stelle wird sofort oder nach Vereinbarung besetzt. Sie ist auf 6 Monate befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung. Für Rekrutierungsdienstleistungen gelten die GTC der ETH Zurich.