Spezialist/in Geschäftsführung / Modellmanagement

Bern (und Homeoffice) | 80-100%

Ihr Beitrag

• Verantwortung für alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Zuweisung und Erledigung der Dossiers für das Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftsführung, Qualitätssicherung und Einhaltung von Terminen)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere der Workflows) des Kommandos Ausbildung und der Verteidigungsgruppe sowie Förderung der Prozessautomatisierung, einschliesslich der Programmierung von Fachdaten
• Sicherstellung der Instruktion und Weiterbildung der Mitarbeitenden des Kommandos Ausbildung in der Anwendung des Systems ACTA NOVA und der GEVER-Prozesse sowie konföderationsweite Instruktion der Mitarbeitenden im Bereich der Workflow-Konfiguration und der Fachdaten im System ACTA NOVA
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Erstellung, Fortführung und Korrektur der digitalen Dokumentenarchivierung sowie beim Ausbau und der Aufrechterhaltung des Wissensmanagements in den täglichen Aktivitäten
• Beratung der Mitarbeitenden des Stabes bei der Wahl des effizientesten und vorschriftenkonformen Archivierungssystems für Dokumente

Was Sie auszeichnet

• Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung sowie 2-3 Jahre relevante Erfahrung für die Funktion
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache
• Hervorragende Kenntnisse der Anwendung GEVER (technologische und Systemumgebung, GEVER expert 2, organisatorische Vorschriften, GEVER-Vorschriften, Registrierungsplan)
• Hervorragende IT-Kenntnisse und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse und Systeme
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Berufserfahrung in der Militärverwaltung ist von Vorteil

Zusammenfassend

Sie werden Teil eines kleinen Teams, das mit grossem Engagement und starkem Zusammenhalt die vielfältigen digitalen Herausforderungen im Bereich der Tätigkeitsbearbeitung und des Prozessmanagements innerhalb des Kommandos Ausbildung und der Verteidigungsgruppe erfolgreich bewältigt.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und mentale Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die Grundausbildung bis zur Offiziersausbildung – sowohl für die Miliz als auch für die Berufsmilitärs. Es umfasst die höhere Offiziersausbildung, das Armee-Personal, fünf Ausbildungszentren, das Ausbildungszentrum und den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden ist in zivilen Berufen in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen tätig und trägt gemeinsam mit den Berufsmilitärs zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Ergänzende Informationen

Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen auf der Website esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).

Fragen zum Arbeitsplatz

Caroline Lüthi
Leiterin Führung und Geschäftsführung
+41 58 46 83733