Business Analyst / Projektleiter Odoo (m/w/d) 100 %

Ein in der ganzen Schweiz tätiges Familienunternehmen, ein unverzichtbarer Akteur im Vertrieb von Wein und Getränken sowohl an Privatpersonen als auch an Fachpersonen, umfasst die Groupe Alloboissons ein Getränkehandelsunternehmen (Alloboissons), einen Weinclub (DIVO), eine Kette von Fachgeschäften (Halle aux Boissons) und ein Weinhandelsunternehmen (Les Vins Jules Gex).

Unser Erfolg ist in erster Linie dem grossartigen Einsatz unserer 184 Mitarbeitenden zu verdanken, die täglich an 14 verschiedenen Standorten arbeiten, um die Exzellenz unserer Dienstleistungen anzustreben. Das Ganze geschieht in einem dynamischen partizipativen Ansatz, bei dem jeder seinen Platz einnehmen kann und muss, zum Wohle des Unternehmens.

Um unser IT-Team zu verstärken, suchen wir so schnell wie möglich (wir sind jedoch bereit, etwas zu warten, wenn Sie die richtige Person sind) für unseren Hauptsitz in Givisiez:

Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige das Maskulinum verwendet. Die Stelle steht allen Personen offen, unabhängig von ihrem Geschlecht.

Business Analyst / Projektleiter Odoo (m/w/d) 100 %

Unser ERP Odoo ist das operative Herz der Gruppe: Es orchestriert alle Prozesse im Zusammenhang mit dem Vertrieb, den Geschäften, dem Handel und dem E-Commerce. Als Business Analyst und Projektleiter bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem IT-Team. Sie verwandeln die Bedürfnisse unserer 184 Anwender in konkrete Lösungen und leiten die Projekte, die unser ERP weiterentwickeln.

Ihr technisches Umfeld

• Odoo 16 bis 20 on-premise gehostet, 184 aktive Anwender
• Ein IT-Team bestehend aus: 1 Business Analyst, 3 Entwicklern, 2 Supportmitarbeitern (Applikationen/Infrastruktur), 2 Lernenden.
• Sie berichten an den IT-Leiter der Groupe Alloboissons

Ihre ersten Herausforderungen

• Zuverlässigkeit unseres Reportings sicherstellen: Die Bedürfnisse der Fachbereiche erfassen, klare und gemeinsam getragene Kennzahlen definieren und dann die Erstellung der Dashboards begleiten, die sie täglich benötigen, ohne einen Excel-Export nutzen zu müssen.
• Den Standard wieder in den Mittelpunkt stellen: Unsere Prozesse im Lichte des Odoo-Standards überprüfen, Anforderungen an spezifische Entwicklungen hinterfragen und die Anwender bei der Einführung von Best Practices unterstützen.
• Die Migration von Odoo 16 zu Odoo 20 leiten: Den funktionalen und organisatorischen Teil des Projekts steuern, von der Analyse der Differenzen zwischen den Versionen über die Tests mit den Fachbereichen bis hin zur Anwenderschulung und dem Produktivgang. Das sichtbarste Projekt Ihres ersten Jahres.

Ihre Aufgaben

• Bedürfnisse analysieren: Workshops mit den Fachbereichen (Verkauf, Logistik, Geschäfte, Einkauf, Finanzen usw.) leiten, Prozesse kartieren und Verbesserungspotenziale identifizieren.
• Lösungen konzipieren: Funktionale Spezifikationen verfassen, die Standard-Konfiguration von Odoo bevorzugen und mit den Entwicklern abwägen, wenn Spezifisches notwendig ist.
• Projekte steuern: Projekte von Anfang bis Ende planen, priorisieren und verfolgen (Umfang, Termine, Budget, Risiken) sowie interne Beteiligte und externe Partner koordinieren.
• Qualität garantieren: Tests mit Key Usern vorbereiten und durchführen sowie die Lieferobjekte vor dem Produktivgang validieren.
• Kollaborieren: Synergetisch mit den Entwicklern arbeiten (Fachbedürfnisse in Lösungen übersetzen), dem Support (Rückmeldungen aus der Praxis, Bugs und Ergonomie) und der Geschäftsleitung (Prioritäten und Entscheidungen).
• Schulung und Change Management: Benutzerdokumentationen verfassen, interne Teams schulen und die Einführung neuer Funktionen sicherstellen.
• Funktionale Wachsamkeit gewährleisten: Die Entwicklungen von Odoo verfolgen und daraus resultierende Prozessverbesserungen vorschlagen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Business Analyst, funktionaler Berater oder ERP-Projektleiter, idealerweise mit Odoo.
• Sie beherrschen die wichtigsten Odoo-Module (Logistik, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Point of Sale usw.) und wissen, wie man das Beste aus dem Standard herausholt, bevor man auf Spezifisches zurückgreift.
• Sie haben bereits ERP-Projekte von Anfang bis Ende geleitet, von der Bedarfsaufnahme bis zum Produktivgang, mit bewährten Projektmanagement-Methoden (agil oder klassisch).
• Sie sind sicher im Umgang mit Daten: Sie wissen, wie man eine Kennzahl definiert, eine Zahl überprüft und einen Bericht hinterfragt.
• Sie können den Fachbereichen zuhören, ihre Bedürfnisse umformulieren und technische Einschränkungen mit pädagogischem Geschick und Diplomatie erklären.
• Organisiert und gewissenhaft, bringen Sie voran j4id10432162jm j4it1041jm j4iy26jm