Administrative/r Mitarbeiter/in im Sozialsektor 80%-100%

• 25. August 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• 1752 Villars-sur-Glâne
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Impact a better future ! Tragen Sie mit Engagement und Professionalität zur Erfüllung unserer Mission im Bereich Migration bei. ORS begleitet geflüchtete Personen von ihrer Ankunft in Europa bis zu ihrer Integration in die lokale Gesellschaft. «Neutral, flexibel und zuhörend» sind die Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam bewirken.

Innerhalb des Sozialsektors stellen Sie die operative und pädagogische Leitung des Bereichs Alphabetisierung sicher. Sie begleiten ein engagiertes Team von Ausbildner/innen, die für ein erwachsenes Publikum aus dem Migrationsbereich tätig sind, und achten auf die Qualität der erbrachten Leistungen. Sie tragen zur Entwicklung des Angebots und zur Erreichung der Ziele des Sektors bei.

Um unser Team des Sozialsektors zu ergänzen, suchen wir ab dem 01.10.2026 eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in im Sozialsektor mit 80-100%.

Ihre Verantwortlichkeiten ##

• Validierung der Sozialhilfe-Budgets
• Bearbeitung und Analyse verschiedener Buchhaltungslisten
• Kontrolle der Dossiers der Begünstigten
• Aktualisierung der physischen Dossiers sowie der Datenbank der Begünstigten
• Durchführung administrativer Schritte im Zusammenhang mit der Subsidiarität
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Harmonisierung der Verfahren
• Empfang und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Dokumentation der Arbeitsprozesse, Checklisten und anderer Dokumente
• Begleitung der Sozialassistenten bei den mit ihrer Funktion verbundenen administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den Sozialassistenten, den Teamleitern des Sozialsektors sowie den anderen Sektoren

Ihr Profil ##

• Sekundarstufe 2: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ)
• Erfahrung in der Administration im sozialen Bereich (ein Vorteil)
• Grundkenntnisse und Anwendung von MS-Office-Anwendungen
• Ein tadelloser Ruf (keine Eintragung im Betreibungsregister oder Strafregister)
• Französisch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
• Deutsch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
• Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Sie beweisen Initiative und setzen sich voll und ganz für die Ihnen übertragenen Aufgaben ein. Ihre Fähigkeit, sich durchzusetzen und autonom zu arbeiten, gehört zu Ihren Stärken. Eine hohe Arbeitsqualität sowie ein konsequentes Dienstleistungs- und Leistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt, Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend und fördert die Zusammenarbeit. Hohe soziale Kompetenzen sowie ein sicheres Auftreten vervollständigen Ihr Profil.

Was wir Ihnen bieten #

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem multikulturellen, dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten
• Ein breites Spektrum an Weiterbildungen wird unseren Mitarbeitenden angeboten
• Wir setzen uns für die Lohngleichheit ein und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
• Sie haben die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Fisnik Halabaku, Administrativer Leiter des Sozialsektors, unter +41 79 319 83 09 zur Verfügung.