HR-Spezialist

Als Tochtergesellschaft der 3S Facility Group SA und historisch im Bereich Facility Services (Unterhalt und Concierge-Dienste) tätig, profitiert ProNet Services SA heute von den strategischen Synergien der 3S Facility Gruppe, was es ihr ermöglicht, ihr Angebot zu erweitern und globale Lösungen anzubieten. Dank dieser Integration erfüllt ProNet Services die Bedürfnisse von Unternehmen, die ein umfassendes Facility Management suchen, das alle Dienstleistungen der Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung ihrer Infrastrukturen umfasst. Dieser integrierte Ansatz garantiert Effizienz, Konsistenz und Einfachheit für alle seine Kunden — sei es bei Büros, Conciergeries, Einkaufszentren, Parkplätzen, Industrieanlagen, lebensmittelverarbeitenden Betrieben oder Gesundheitseinrichtungen.

Im Rahmen der Reorganisation unserer HR-Abteilung suchen wir einen/eine HR-Spezialisten/in, um die operative Verwaltung der Personalressourcen und der Löhne zu übernehmen, ein kleines Team zu führen, das zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix verteilt ist, und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen. Die Stelle beinhaltet regelmässige Reisen zwischen diesen Standorten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Führung und Begleitung des HR-Teams in Nyon und Villars-Ste-Croix, Organisation der Arbeit und Sicherstellung der Tätigkeitsverfolgung.
• Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden: Eintrittsformalitäten, Verträge, Eintritt, Austritt und Arbeitszeugnisse.
• Sicherstellung der Abwesenheitskontrolle und der Austausch mit den Versicherungen.
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit der HR-Daten und Sicherstellung der Arbeitszeiterfassung.
• Selbstständiges Erstellen und Kontrollieren der Löhne für das auf Stunden- und Monatsbasis vergütete Personal, einschliesslich der variablen Bestandteile.
• Sicherstellung der Verfolgung der Sozialversicherungen und der mit den Löhnen verbundenen Deklarationen.
• Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und der Finanzabteilung im Rahmen der monatlichen und jährlichen Abschlüsse.
• Sicherstellung der Anwendung des GAV und der internen Richtlinien sowie Beratung der Manager in gängigen HR-Fragen.
• Begleitung der Manager bei HR-Gesprächen mit den Mitarbeitenden und bei Rekrutierungsgesprächen.
• Beitrag zur Verbesserung der Prozesse und zu den HR-Projekten der Gruppe.

Gesuchtes Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Personalwesen in der Schweiz in einem Umfeld, das einem GAV unterliegt.
• Selbstständige Beherrschung der Erstellung und Kontrolle der Löhne für das auf Stunden- und Monatsbasis vergütete Personal.
• Fähigkeit, ein kleines Team zu führen, die Arbeit zu organisieren und die Manager zu begleiten.
• Eidgenössischer Fachausweis für HR-Spezialisten: ein Vorteil.
• Sehr gute Beherrschung von MS Office; Kenntnisse eines Zeiterfassungstools oder eines SIRH sind ein Vorteil.
• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Prioritätensinn und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit.
• Verfügbarkeit für regelmässige Reisen zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix.

Sie werden ein HR-Team in voller Reorganisation verstärken und aktiv an der Strukturierung seiner Praktiken mitwirken. Wenn Sie Ihr Fachwissen im Bereich HR und Löhne in den Dienst eines Teams stellen und zu dessen Entwicklung beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Jobup.

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