Koordinator/in Weiterbildung (80 %)

• 14. August 2026 • 80% • Unbefristet • Olten Erstausbildung und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind effizient ## Koordinator/in Weiterbildung (80 %) # Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung ## Ihre Aufgaben: Als administrative/r Mitarbeiter/in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen täglichen Ablauf der Kurse sowie für verschiedene Hintergrundaufgaben verantwortlich. Ihr Berufsalltag umfasst vielfältige Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinatoren, Programm- und Modulverantwortlichen, Dozierenden und Teilnehmenden. Dies beinhaltet auch folgende Aktivitäten: • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Bezug auf die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme • Verwaltung der Teilnehmendaten in der Datenbank • Korrekte Abwicklung der Honorar- und Rechnungsstellung • Beratung der Teilnehmenden und Unterstützung der Programmverantwortlichen in organisatorischen und administrativen Belangen Ihr Profil: Sie sind eine proaktive und serviceorientierte Person mit einem kaufmännischen Abschluss oder einem gleichwertigen Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Sie zeichnen sich durch einen ausgeprägten Teamgeist, Freude am Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen sowie eine gesunde Durchsetzungsfähigkeit aus. Die folgenden Punkte ergänzen Ihr Profil: • IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung, Kenntnisse von EVENTO sind ein Vorteil • Kommunikationsfähigkeit sowie ein einwandfreies schriftliches und mündliches Deutsch • gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Flexibilität • selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • schnelle Auffassungsgabe verbunden mit vernetztem Denken • Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten Die Kombination aus Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt den Reichtum der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Unser Anspruch ist es, jeden Tag in einer vernetzten und dynamischen Welt zu lernen, um die innovativen und verantwortungsbewussten Führungskräfte von morgen auszubilden. Wir leben eine wertschätzende, praxisnahe und international ausgerichtete Kultur. Werden Sie bald Teil unseres Teams? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.fhnw.ch/de/wirtschaft