Administrativ-ve Mitarbeiter-in zu 80%

Administrativ-ve Mitarbeiter-in zu 80%
Die Université de Neuchâtel schreibt eine Stelle als
Administrativ-ve Mitarbeiter-in zu 80%
aus, die innerhalb des Sekretariats des Institut d’informatique (40%) und des Institut de chimie (40%) an der Faculté des sciences neu zu besetzen ist.
Aktivitäten
Sie arbeiten unter der Leitung der jeweiligen Institutsdirektion. Sie unterstützen die Professorentürme und das Forschungspersonal bei ihren administrativen Aufgaben. Sie arbeiten aktiv an den vielfältigen Aufgaben der Institute mit, insbesondere: Empfang des Institutssekretariats und Auskünfte; Verfassen von Dokumenten; Verwaltung von Dossiers und Fristen; buchhalterische und vertragliche Nachverfolgung; Einstellung von Mitarbeiter-innen und Verfolgung der jährlichen Vertragsverlängerungen; Unterstützung bei der Erlangung von Visa und Aufenthaltstiteln für ausländisches Personal; Beitrag zur Organisation von Prüfungssitzungen; Verwaltung der Website-Inhalte; teilweise Verwaltung der Studierendendossiers für das Institut d’informatique; aktive Zusammenarbeit zwischen den Instituten und den anderen Organen der Fakultät und der Universität.
Anforderungen
Mit einem Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ oder einem gleichwertigen Titel beherrschen Sie Französisch, verfügen über redaktionelle Fähigkeiten sowie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; mindestens B2 ist erforderlich. Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Tools und der Adobe Suite sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software. Sie verfügen über eine mindestens zweijährige Erfahrung in der Dossierführung, im Team oder autonom. Kenntnisse im akademischen Bereich sind ein Vorteil. Von autonomer Natur besitzen Sie Sinn für Verantwortung und Organisation und weisen Präzision und Sorgfalt bei der Erledigung Ihrer Aufgaben nach. Sie verfügen über Analyse- und Synthesefähigkeiten, sind eine dynamische, kollegiale Person und fühlen sich in der Interaktion mit allen Zielgruppen wohl.
Eintritt: 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Bewerbungsfrist: 15. September 2026
Informationen: Professor Pascal Felber, Direktor des Institut d’informatique, per e-mail; und Professor Stephan von Reuss, Direktor des Institut de chimie, per e-mail.
Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, bewerben Sie sich bitte online auf unserer Website unter der Rubrik «emploi», indem Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) beifügen.
Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die online über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht wurden.
Die Université de Neuchâtel legt besonderen Wert auf Gleichstellung und Diversität: jpid113827fjm jpit0936jm jpiy26jm