HR-Manager/in 100% (Löhne und Sozialversicherungen)

• 24. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Avenue de la Colline 3, 1530 Payerne • Anmelden, um die Lohnschätzung von jobup.ch zu sehen Dank seiner 800 Mitarbeitenden gewährleistet das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akutversorgung und Rehabilitation. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen anstehenden Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB eine/n : HR-Manager/in 100% (Löhne und Sozialversicherungen) Ihre Mission ### Sicherstellung des operativen Managements der Sozialversicherungen, der Absenzen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Prozesse, wobei die Zuverlässigkeit der Daten, die rechtliche und regulatorische Konformität sowie die Absicherung der finanziellen Belange der Einrichtung gewährleistet werden. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Qualität der administrativen und lohnbezogenen Daten. Management der Sozialversicherungen • Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) von der Eröffnung bis zum Abschluss. • Deklaration und Verfolgung von Taggeldern, Erwerbsausfallentschädigungen und Familienzulagen unter Gewährleistung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung. • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und den Versicherern. • Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Übereinstimmung mit den geleisteten Leistungen. • Sicherstellung der Beziehungen zu den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen. Lohnmanagement • Integration und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Absenzen. • Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden gemäss internen Richtlinien. • Sicherstellung des monatlichen Lohnprozesses und Durchführung der notwendigen Kontrollen vor der Validierung. • Gewährleistung der korrekten Anwendung der Quellensteuer. • Erstellung, Kontrolle und Validierung der mit den Sozialversicherungen verbundenen Rechnungen. • Teilnahme am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohnabrechnungsdaten. • Kontrolle und Rechtfertigung der Lohnbestandteile sowie deren buchhalterische Zuweisung. • Teilnahme an den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Deklarationen und der Erstellung von Lohnausweisen. Zeit- und Absenzenmanagement • Sicherstellung der Nachverfolgung von ärztlichen Zeugnissen und der Erfassung im Zeiterfassungssystem. • Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Indikatoren und Gewährleistung der Bereinigung von Anomalien. • Gewährleistung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeiterfassungssystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen. • Unterstützung der Verantwortlichen beim Management von Anomalien im Zusammenhang mit Absenzen und Arbeitszeit. Ihre Stärken ### • Eidgenössisches Diplom als HR-Fachmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnbearbeitung, den Sozialversicherungen und der HR-Administration, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse. • Exzellente Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. • Solide analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datengenauigkeit. • Beherrschung der üblichen IT-Tools. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind ein Plus. • Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten. Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Wir danken Ihnen für die Übermittlung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung. Für weitere Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Direktorin Human Resources, unter 026 662 85 59. Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Rekrutierungsservice unter 026 662 81 91 zu kontaktieren. Ein aktueller Auszug aus dem ordentlichen Strafregister sowie ein leerer besonderer Auszug, die weniger als 3 Monate alt sind, werden vor der Vertragsunterzeichnung verlangt.