Selbstständige(r) Immobilienbuchhalter(in) / 80-100%

• 22. Juli 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • französisch (Fließend) • Quai de la veveyse 11, 1800 Vevey • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Wir sind ein im Bereich der Immobilienverwaltung tätiges Unternehmen. Seit 15 Jahren an der Waadtländer Riviera ansässig, verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Kantonen Waadt, Freiburg und Wallis. Das Unternehmen beschäftigt etwa zwanzig Mitarbeitende und bietet folgende Dienstleistungen an: • Immobilienverwaltung (360 Grad) • Wertschöpfungsdienstleistungen • Analyse, Überwachung und Entwicklung von Immobilienportfolios • Maklertätigkeit (Kauf / Verkauf) • Verwaltung von STWEG (Stockwerkeigentum) Unsere Werte: • INTEGRITÄT UND ETHIK • MASSGESCHNEIDERTER SERVICE • ANPASSUNG UND ENTWICKLUNG • TEAMGEIST UND KOMPETENZ Selbstständige(r) Immobilienbuchhalter(in) / 80-100% Ihre Mission: • Vollständige und selbstständige Buchführung eines verwalteten Immobilienportfolios (Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren) mit Unterstützung der / des Abteilungsleiters / der Abteilungsleiterin. • Ausführung und/oder Überwachung von Zahlungseingängen und Weiterverrechnungen. • Kontrolle der Kontierungen und der Erfassung von Lieferantenrechnungen, Vorbereitung und Validierung der Zahlungen (einschl. Verfügbarkeiten). • Ausführung und/oder Überwachung der Bankabstimmungen • Lohnverwaltung für die Hauswarte • Vorbereitung und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit den Verwaltern • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen • Jahresabschluss und Erstellung von Verwaltungsabrechnungen • Erstellung und Führung von Dashboards • Verwaltung der verschiedenen mit der/dem Abteilungsleiter/in festgelegten Termine • Kundenbeziehungen für alle Dossiers im Zusammenhang mit der Buchhaltung und Rechtsstreitigkeiten • Korrespondenz (Briefe und E-Mails) im Zusammenhang mit der Buchhaltung und Rechtsstreitigkeiten. • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie mit externen Korrespondenten. • Organisation und Ablage verschiedener Buchhaltungsdokumente Was wir bieten • Familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld • Angenehme und freundliche Atmosphäre • Autonomie und Handlungsfreiheit • Zugängliche und moderne Führung • Idealer Arbeitsort, Stadtzentrum, nur wenige Schritte vom See und vom Bahnhof entfernt • Entwicklungsperspektiven (Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens) • Salärbedingungen nach Kompetenzen und attraktive Sozialleistungen Was wir erwarten: • CFC kaufmännische Angestellte / kaufmännischer Angestellter oder ein als gleichwertig erachteter Titel • Erfahrung im Bereich der Immobilienbuchhaltung (unverzichtbar) • Treuhandwesen oder Immobilienbranche erwünscht • Kenntnisse der Software Garaio Rem (ein Vorteil) • Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Person • Sinn für Prioritäten und Selbstständigkeit bei der Arbeit • Positive Einstellung und ausgeprägte Teamfähigkeit • Kenntnisse der Software Garaio Rem (ein Vorteil) • Beherrschung der üblichen IT-Tools (MS Office) • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Position als Immobilienbuchhalter (oder ähnlich) Eintritt: September 2026 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Riviera vaudoise Beschäftigungsgrad: 80 bis 100% nach Vereinbarung