HR Specialist, Südeuropa (Italienisch ODER Französisch sprechend)

Kurz gesagt: Unser HR-Team expandiert stark, um das explosive Wachstum von On zu unterstützen, und wir suchen eine enthusiastische Person, die uns als Senior HR Specialist im HR Operations Team verstärkt. Diese Rolle ist für jemanden, der Erfahrung in HR Operations hat, idealerweise in einem schnelllebigen Scale-up- und Retail-Umfeld. Die Rolle ist ideal für jemanden, der neue Herausforderungen genießt, einen optimierten und unterstützenden Prozess schätzt und eine Leidenschaft für HR Compliance hat. Während Frankreich & Italien Ihr Hauptfokus sein werden, unterstützen Sie auch andere EMEA-Einheiten. Mission: Sie fungieren als länderspezifische HR-Unterstützung für Frankreich, Italien, Spanien und Portugal. Expertise im lokalen Arbeitsrecht und in den Arbeitsbeziehungen, Beratung von lokalen Managern, Business Partnern und HR-Teams (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, falls erforderlich). Sie erleichtern HR-Schulungen zu aktualisierter Landesgesetzgebung für unsere Stakeholder. Sie sind verantwortlich für den Exit-Prozess und die Administration in jedem Land. Sie unterstützen lokal beim Roll-out neuer Benefits und tragen in Zusammenarbeit mit dem Total Rewards Team zu regelmäßigen Benefit-Überprüfungen bei. In Zusammenarbeit mit dem Payroll Specialist verantworten Sie das Leave Management und die Administration für die in Ihren Bereich fallenden Länder. Sie unterstützen unsere HRBPs bei Untersuchungen. Sie beraten und führen das Unternehmen sowie die Mitarbeiter zu HR-Compliance-Themen (Richtlinien, Benefits, Beschäftigungsmodelle und Leave Management inkl. Elternzeit). Sie unterstützen lokale Audits, Health & Safety Aktivitäten und obligatorische Reportings. Sie sind verantwortlich für die Bewertung von Vorschlägen aus dem Business oder von Stakeholdern und äußern proaktiv Bedenken, wo nötig, während Sie Lösungen basierend auf lokalen Vorschriften und unabhängiger Risikobewertung anbieten. Sie führen neue Initiativen ein, um die HR Compliance in Ihren jeweiligen Ländern gemäß NCA sicherzustellen. Sie unterstützen den Markteintritt und die Gründung neuer Einheiten sowie die Eröffnung neuer Stores und Akquisitionen, um das kontinuierliche Wachstum von On zu unterstützen. Sie unterstützen das ER-Team als Ansprechpartner für Gewerkschaften und Betriebsräte. Sie liefern und verbessern HR Operations Prozesse in der Region, abgestimmt auf globale Prozesse in Zusammenarbeit mit Payroll und anderen HR-Funktionen. Sie treiben die Umsetzung regionaler HR Operations Projekte voran und verantworten diese, und nehmen bei Bedarf an globalen HR Projekten teil. Ihre Geschichte: 5-8 Jahre Erfahrung in HR Operations/HR Specialist (Scale-up oder multinational bevorzugt). Fließend in Englisch und Kenntnisse in Italienisch ODER Französisch. Jede andere lokale Sprache ist ein Plus. Hands-on HRIS Erfahrung (Workday) und versiert im Umgang mit Excel und Google Sheets. Fundierte Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung und der Steuer-Compliance in mindestens einem lokalen Markt (Erfahrung aus mehreren Märkten ist ein Plus). Hervorragendes Stakeholder Management, Liebe zum Detail, gewohnt im Umgang mit vertraulichen Daten und eine erstklassige Serviceorientierung. Sie scheuen sich nicht vor Herausforderungen und dem Unbekannten und beweisen jederzeit Resilienz. Sie blühen in einem schnelllebigen Umfeld auf und genießen es, über den Tellerrand hinauszuschauen und ständig nach Wegen zur Verbesserung zu suchen. Erfahrung in Projektmanagement, Arbeitsbeziehungen und Retail Operations wird als Plus angesehen. Ihr Team: Teil des HR-Teams bei On zu sein bedeutet, Dinge anders zu machen; wir tun Dinge nicht nur, weil es das ist, was „HR tut“. Wir bauen, entwickeln, ermöglichen und befähigen das Team, die Zukunft von On voranzutreiben. Das HR Operations Team strebt danach, jederzeit eine nahtlose und positive Employee Experience zu schaffen und zu liefern. Weil uns das wichtig ist. Weil wir On sind.