Rezeptionist/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Bieler Region suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Rezeptionist/in (m/w/d)

In dieser interessanten Funktion übernehmen Sie die Verwaltung des Empfangs eines Industriestandorts. Als erste Kontaktperson für Kunden sind Sie die Visitenkarte unseres Mandanten und der EGS Sécurité SA.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Verwaltung der Telefonzentrale des Standorts auf Französisch und Schweizerdeutsch
• Empfang von Besuchern, Mitarbeitern und externen Unternehmen, Auskunft geben und zur jeweiligen Kontaktperson leiten
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben, insbesondere die Verwaltung von E-Mails, Outlook-Kalendern, Statistiken und Nachverfolgungen für den Kunden
• Sicherstellung der Verwaltung und Überwachung des Standortszugangs (Besucher, externe Unternehmen, Badges)
• Beitrag zur Aufrechterhaltung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Standorts und seiner Partner

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann/Kauffrau
• Ihre Muttersprache ist Französisch oder Deutsch (Schweizerdeutsch ist ein Vorteil) und Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift
• Sie sind eine autonome, vielseitige, organisierte und exakte Person mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Sie schätzen den menschlichen Kontakt und fühlen sich im Austausch mit verschiedenen Gesprächspartnern wohl
• Sie beweisen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Tools, insbesondere MS Office und Outlook
• Ein einwandfreier Strafregisterauszug sowie eine gesunde finanzielle Situation sind erforderlich

Arbeitsbedingungen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Beschäftigungsgrad von 20% ab Stellenantritt, danach 80-90% ab dem 1. März 2027
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, von 07h30 bis 17h00, je nach Bedarf des Standorts
• Anstellungsbedingungen gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Branche der privaten Sicherheit
• Parkplatz steht zur Verfügung

Eintritt:

Januar 2027

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir nur auf Bewerbungen reagieren werden, die dem oben beschriebenen Profil entsprechen.

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