HR-Manager - Payroll-Spezialist

Die LA FONDATION POUR L’ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE (FASL) ist eine private gemeinnützige Stiftung, die von der Stadt Lausanne subventioniert wird. In Partnerschaft mit den Quartiervereinen verwaltet die FASL 17 Orte der soziokulturellen Animation und beschäftigt mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Im Rahmen der Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine erfahrene und sorgfältige Person, um unser Team der Generalsekretariats zu verstärken.

Unterstellt der Leiterin der Personalabteilung stellen Sie die operative und administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden sowie die Vorbereitung, Ausführung und Kontrolle des Lohnprozesses sicher. Sie nehmen somit eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen der Personalabteilung, den Finanzen, den Teams der verschiedenen Standorte und unseren externen Partnern ein.

HR-Manager – Payroll-Spezialist bei 80%

Hauptverantwortlichkeiten

Sicherstellung der Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung: Gehaltsvariablen, Stunden, Entschädigungen, Zuschläge, Zulagen, Eintritte, Austritte, Mutationen, Rückrechnungen und Korrekturen.

Kontrolle der Sozialabzüge, Familienzulagen und der Quellensteuer sowie Teilnahme an der Doppelkontrolle der Lohnabrechnung.

Verwaltung der Sozialversicherungen und Sicherstellung der Nachverfolgung der Dossiers AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Familienzulagen und Erwerbsausfall bei Krankheit.

Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeit, bezahlten Urlauben und Taggeldern.

Verwaltung der Personaladministration während des gesamten Lebenszyklus: Verträge, Nachträge, Einstellungen, Mutationen, Bescheinigungen, Austritte und Führung der Einzelakten.

Sicherstellung der Nachverfolgung der Arbeitszeitdaten, Ferien, Überstunden und Absenzen.

Leistung von HR-First-Level-Support für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Verantwortliche bei administrativen, lohnbezogenen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Teilnahme an internen Kontrollen, an HR-Finanz-Abgleichen und an der Vorbereitung der für Audits erforderlichen Daten.

Beitrag zum HR-Reporting und zur Nachverfolgung von Kennzahlen, insbesondere in Bezug auf die Belegschaft, die Lohnsumme, den Absentismus und die Personalfluktuation.

Aktive Teilnahme an der Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung der HR- und Payroll-Prozesse.

Profil

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Zertifikat als Assistent/in Personalmanagement HRSE.

Zertifikat als Spezialist/in Payroll HRSE.

Nachgewiesene Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz.

Praktische und selbstständige Erfahrung in der Verwaltung eines monatlichen Lohnprozesses.

Exzellente Beherrschung des Schweizer Payrolls und sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.

Gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Lohnsoftware und HR-Informationssystemen.

Kenntnisse von Winbiz und eines Zeiterfassungssystems sind von Vorteil.

Sie sind zudem daran gewöhnt, mehrere Fristen gleichzeitig und ein großes Datenvolumen zu verwalten. Eine Erfahrung in einer Organisation mit mehreren Standorten, einer Stiftung, einer öffentlichen Verwaltung oder einer halböffentlichen Institution ist von Vorteil.

Qualitäten

Sie sind bekannt für Ihre Sorgfalt, Ihre Präzision und Ihre Zuverlässigkeit. Sie legen besonderen Wert auf Vertraulichkeit und Datenschutz und können in Ihrem Kompetenzbereich autonom arbeiten.

Organisiert und mit einem guten analytischen Verstand ausgestattet, können Sie Unstimmigkeiten identifizieren, Prioritäten setzen und anspruchsvolle Fristen einhalten. Ihr Sinn für Service, Ihre Fähigkeit, manchmal komplexe Themen klar zu erklären, und Ihre zwischenmenschliche Kompetenz ermöglichen es Ihnen, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Stelle im administrativen Kern der HR-Funktion, die Payroll-Expertise mit Personaladministration kombiniert, mit echter operativer Autonomie in Ihrem Bereich.

Sie treten einer sozialen Organisation bei, die in Lausanne verankert ist, und nehmen aktiv an der Entwicklung und Digitalisierung ihrer HR-Prozesse teil.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Angélique Da Rocha, Leiterin HR, unter 021 627 71 02.

Interessiert?

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Kopien der Diplome) über Jobup.

Eintrittsdatum: 1. Januar 2026

Arbeitsort: Lausanne

Bewerbungsfrist: j4id10403342a j4it0939a j4iy26a