Verantwortliche/r Administration/Kanzlei

Wangen an der Aare | 80-100%

Ihr Beitrag

• Leitung der Schulkanzlei als Büroleiter/in mit administrativen Aufgaben, Materialverantwortung und Personalverantwortung (Miliz)
• Verantwortung für die technische Instruktion der Büroordnungen
• Erledigung von Personalangelegenheiten betreffend die Grundausbildung (SIB) über das Personalsystem der Armee (PISA) und Mil Office
• Verwaltung und Führung des Übungsabteilungs-Bereichs des Kommandos
• Sicherstellung des Telefon-, Verbindungs- und Informationsdienstes
• Verwaltung des Budgets für Büromaterial und Verwaltung aller Büroinstrumente und -geräte im Bereich der Kanzlei

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich administrative Tätigkeiten/Sekretariat
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office Paket)
• Kenntnisse der Informatikanwendungen des Bundes (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Erwünschte Militärbildung (Qm, fur U, ord ufficio)
• Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten

Zusammenfassend

Es handelt sich um eine erfahrene Person, die an eine Schnittstellenfunktion gewöhnt ist und administrative Arbeiten bevorzugt. Sie möchte eigenständig einen Unterschied machen und mit ihrer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise dazu beitragen, die vielfältigen Bedürfnisse unseres abwechslungsreichen Kommandos zu erfüllen. Sie handelt entschlossen und behält auch unter Druck das Wesentliche im Blick. Sie verfügt über organisatorische Fähigkeiten und kommuniziert klar und verständlich.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu Themen der körperlichen und geistigen Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Ausbildungskommando (Cdo Istr) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die allgemeine Grundausbildung bis hin zur Kaderausbildung – sowohl für die Miliz als auch für Berufssoldaten. Es umfasst die Höhere Kaderbildung, das Armee-Personal, fünf Ausbildungszentren, das Ausbildungszentrum sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden ist in zivilen Berufen in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen tätig und trägt gemeinsam mit den Berufssoldaten zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs und bildet Lernende in über 30 Berufen aus.

Ergänzende Informationen

Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).

Angebote von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt.

Fragen zum Arbeitsplatz

Frédéric Portas
aiuto cdo cdt
+41 58 46 95430

Fragen zur Bewerbung

Michelle Di Francesco
consulente HR
+41 58 48 89976