Praktikant Office Management

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Praktikant Office Management --- Praktikant Office Management =========================== Ein Gebäude aus dem Boden zu hieven, robust, schön und effizient: mehr als nur ein Beruf, es ist eine großartige Herausforderung, die uns täglich begeistert. Bei Swissroc suchen wir Profile, die sich für das Bauwesen und Immobilien begeistern, aber vor allem von dem Wunsch getrieben sind, zu innovieren und den Status quo zu überschreiten. Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir unsere/n zukünftige/n Praktikant/in Office Manager, eine wahre Säule des Bürolebens und Garant/in für ein außergewöhnliches Erlebnis für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner. Das Programm ------------ ### Empfang & Kundenerlebnis * Ab der Rezeption die physische und telefonische Begrüßung mit einem Serviceniveau sicherstellen, das von der High-End-Hotellerie inspiriert ist * Ein reibungsloses, herzliches und qualitatives Erlebnis für Kunden, Partner und Mitarbeitende garantieren * An der Integration und dem Empfang neuer Mitarbeitender teilnehmen ### Eventmanagement & Büroleben * Teilnahme an der Organisation und Koordination von internen und externen Events: jährliche Meetings, Einweihungen, Apéros usw. * Beitrag zur operativen Koordination und zum Logistikmanagement am Tag X * Teilnahme an der Organisation von Kundengeschenken und der Umsetzung von persönlichen Aufmerksamkeiten ### Administrative Verwaltung * Sicherstellung der Verwaltung der ein- und ausgehenden Post * Durchführung der Dokumentenverwaltung, Archivierung und Bearbeitung der Korrespondenz * Teilnahme an der Organisation von Geschäftsreisen * Steuerung der Verwaltung der Besprechungsräume und Beitrag zur Koordination der Kalender ### Facility Management * Teilnahme an der globalen Verwaltung und dem ordnungsgemäßen Funktionieren der Infrastrukturen, Ausrüstungen und Arbeitsbereiche * Zentralisierung der Bedürfnisse, Koordination der Einsätze und Sicherstellung der Nachverfolgung mit externen Dienstleistern: Wartung, Reinigung, Lieferanten usw. * Sicherstellung der Qualität, Ästhetik und des tadellosen Zustands der Räumlichkeiten * Teilnahme an der Verwaltung der Fahrzeugflotte: Planung der Wartungen, Nachverfolgung technischer Einsätze und Organisation der Reifenwechsel Dieses Praktikum wird Ihnen eine transdisziplinäre Sicht auf die Funktionsweise eines Unternehmens bieten und es Ihnen ermöglichen, konkrete Kompetenzen in den Bereichen Hospitality, administrative Verwaltung, Eventmanagement, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Arbeitsbereichen zu entwickeln. Was wir bieten --------------------- * Ein Praktikum zu 100 %, auf Basis von 40 Wochenstunden, zu Bürozeiten * Zwei Wochen Urlaub über einen Praktikumszeitraum von 6 Monaten, sowie die Brückentage zu Auffahrt * Zugang zu einer Plattform, die Rabatte und Angebote bei mehr als 150 Marken bietet * Eine Begleitung während Ihres gesamten Praktikums, um Ihr Lernen und Ihre Entwicklung zu unterstützen * Die Swissroc Academy, die Zugang zu verschiedenen Ausbildungsprogrammen bietet * Zahlreiche vielfältige Veranstaltungen, um die Teams informell zusammenzubringen und Verbindungen zwischen den Niederlassungen zu schaffen. Swissroc Group beizutreten bedeutet, Teil einer vielfältigen Gruppe zu sein, die von einer starken Unternehmenskultur geprägt ist, in der Entfaltung, Engagement und Respekt im Mittelpunkt unserer Anliegen stehen. Gesuchtes Profil ----------------- Praktikum zwingend für eine Dauer von 6 Monaten im Rahmen eines vertraglich geregelten Praktikums, das für die Validierung des Diploms obligatorisch ist. Andere Dossiers können nicht berücksichtigt werden. Idealerweise absolvieren Sie eine Ausbildung in den Bereichen Hotellerie, Hospitality, Service oder in einem verwandten Bereich. Sie haben möglicherweise auch ein echtes Interesse an diesen Berufen entwickelt und möchten die Funktion des Office Managers in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld entdecken. Über Ihren Werdegang hinaus suchen wir vor allem eine Einstellung: eine herzliche, positive und energiegeladene Person, die es ehrlich liebt, sowohl unseren Kunden als auch ihren Kollegen eine Freude zu bereiten. Wenn... * Sie ein natürliches Gespür für Empfang, Gastfreundschaft und Service haben und bestrebt sind, Erwartungen zu übertreffen * Sie eine neugierige, zuhörende und proaktive Person sind * Sie über einen starken Teamgeist verfügen und nicht zögern, Ihre Kollegen bei Bedarf zu unterstützen * Sie einen kreativen Geist haben und gerne Ideen einbringen und diese kleinen Aufmerksamkeiten entwerfen, die den Unterschied machen * Sie ein echtes << Schweizer Taschenmesser >> sind, ausgestattet mit einem findigen Geist: Sie lieben es zu verstehen, wie die Dinge funktionieren, und Lösungen bei Unvorhergesehenem zu finden * Sie sind gesellig, vielseitig, organisiert, methodisch und gewissenhaft * Sie beherrschen die IT-Tools, insbesondere Excel, Word und Outlook * Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Eine gute Kenntnis des Genfer Wirtschaftsgefüges sowie der lokalen Gepflogenheiten und Codes stellt einen echten Vorteil dar * Sie legen großen Wert auf Ihr Erscheinungsbild und wissen, wie Sie eine an Ihre Umgebung und Ihre Gesprächspartner angepasste professionelle Haltung einnehmen * Sie besitzen einen Führerschein ... könnten Sie die seltene Perle sein, mit der wir gerne zusammenarbeiten würden. Der Rekrutierungsprozess ------------------------- * Ein Video-Interview mit Philippine oder Fanny aus dem Talent Acquisition Team, um sich kennenzulernen und über Ihren Werdegang, Ihre Motivationen sowie Ihre Eignung für die Anforderungen der Stelle und unsere Unternehmenskultur auszutauschen * Ein operatives Interview in unseren Büros mit Ihrer zukünftigen Führungskraft * Nach dem Interview werden wir Sie einladen, uns Ihr Feedback und Ihre Eindrücke zu unserem Austausch mitzuteilen * Eine Rückmeldung unsererseits * Und, wie wir hoffen,