Payroll expert 80 - 100%

Wir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist, um die Verantwortung für die Schweizer Lohnbuchhaltungsaktivitäten zu übernehmen und zu breiteren Lohn- und HR-Initiativen beizutragen. Diese Rolle kombiniert operative Payroll-Expertise, analytische Fähigkeiten und cross-funktionale Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Payroll expert 80 - 100% (H/F/X) Unser Kunde ist ein etabliertes internationales Unternehmen mit Präsenz in mehreren Märkten. Die Organisation bietet ein professionelles, kollaboratives und multikulturelles Arbeitsumfeld und entwickelt ihre HR- und Payroll-Abläufe kontinuierlich weiter und modernisiert diese. Beschreibung In dieser Position fungieren Sie als zentraler Payroll-Experte und übernehmen die Verantwortung für ein breites Spektrum an operativen und analytischen Tätigkeiten. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Verwaltung der Schweizer Payroll-Aktivitäten und Sicherstellung einer genauen und termingerechten Lohnverarbeitung. Überprüfung und Validierung von Lohninformationen, einschliesslich Mitarbeiteränderungen, variabler Vergütung, Abzügen, Absenzen und anderen Lohnbestandteilen. Sicherstellung, dass die Payroll-Aktivitäten den relevanten schweizerischen rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen entsprechen. Untersuchung von Lohnabweichungen und Klärung komplexer Fragen im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung. Koordination mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Payroll-Betrieb zu gewährleisten. Durchführung von Payroll-Kontrollen, Abstimmungen und Datenvalidierung. Unterstützung von lohnbezogenen Buchhaltungstätigkeiten und Untersuchung von Unstimmigkeiten, falls erforderlich. Bereitstellung genauer Lohn- und Mitarbeiterkosteninformationen an Finance und andere interne Stakeholder. Analyse von Payroll-Daten und Identifizierung von Trends, Anomalien und Verbesserungsmöglichkeiten. Unterstützung von Payroll-Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeitern in komplexeren oder internationalen Situationen. Beitrag zu Payroll- und HR-Systemprojekten, einschliesslich Testing, Datenvalidierung und Prozessverbesserung. Mitwirkung an der Optimierung und Dokumentation von Payroll-Prozessen und -Kontrollen. Unterstützung ausgewählter HR-operativer Themen, die Payroll-Expertise erfordern. Agieren als Ansprechpartner für lohnbezogene Fragen und Beratung interner Stakeholder. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen. Profil Sie sind ein erfahrener Payroll-Profi mit fundierten Kenntnissen der Schweizer Lohnbuchhaltung und der Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu bearbeiten. Sie bringen mit: Mehrjährige relevante Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, HR Operations oder einem verwandten Bereich. Fundierte praktische Kenntnisse der Schweizer Payroll-Prozesse und -Regulierungen. Gutes Verständnis der Schweizer Sozialversicherungen, der Besteuerung und der beschäftigungsbezogenen Anforderungen. Erfahrung in internationalen oder länderübergreifenden Payroll-Umgebungen wäre von Vorteil. Erfahrung mit Payroll-Kontrollen, Abstimmungen und lohnbezogenen Finanzprozessen. Starke numerische und analytische Fähigkeiten. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit grossen Datensätzen. Erfahrung in der Arbeit mit Payroll- und/oder HR-Informationssystemen. Hohe Detailgenauigkeit und eine strukturierte Herangehensweise an die Problemlösung. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für Ihre Aufgaben zu übernehmen. Starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Partnern. Ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen. Fliessendes Englisch und Französisch. Frühere Erfahrungen mit Payroll-Transformationen, HR-Technologieprojekten oder komplexen internationalen Payroll-Themen wären von Vorteil. Jobangebot Diese unbefristete 80-100% Stelle bietet eine breite und autonome Payroll-Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, praktische Schweizer Payroll-Verantwortlichkeiten mit analytischen, finanziellen und projektbezogenen Aktivitäten zu kombinieren und gleichzeitig zur Verbesserung von Payroll-Prozessen und -Systemen beizutragen. Die Position bietet eine intensive Interaktion mit verschiedenen Funktionen und die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem komplexen internationalen Umfeld zu entwickeln. jpidbfb741cjm jpit0834jm jpiy26jm