Administrativer Assistent / Administrative Assistentin

• 14. September 2026
• 100%
• Temporär
• Genève, 1227 Les Acacias

Ihre Hauptaufgaben: ###

• Telefonische Betreuung und E-Mail-Management
• Verfassen von Briefen und Korrespondenzverwaltung
• Erstellung von Protokollen (PV) während Sitzungen und Meetings
• Verwaltung und Überwachung der Kundenrechnungen
• Ablage, Archivierung und Führung der administrativen Akten
• Koordination und administrative Begleitung der Aktivitäten
• Aktualisierung der Datenbanken und Tracking-Tabellen
• Administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil: ###

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinisch-sozialen Bereich
• Exzellente Schreib- und Organisationsfähigkeiten
• Beherrschung der üblichen IT-Tools (MS Office)
• Prioritätensetzung, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist