Assistenz der Geschäftsleitung

Das Centre de simulation interprofessionnel (C4) Das Centre de simulation interprofessionnel (C4) ist das Zentrum für simulationsbasiertes Lernen der Gesundheitsberufe im Kanton Waadt. Entstanden aus einer Zusammenarbeit zwischen der HESAV, der Université de Lausanne (UNIL), dem Institut et Haute École de la Santé La Source und dem CHUV, stellt es eine beispiellose interinstitutionelle Initiative in der Westschweiz dar. Das C4 fördert das interprofessionelle Lernen durch innovative Simulationsumgebungen im Dienste der Erstausbildung, der Weiterbildung und der Kompetenzentwicklung von Gesundheitsfachpersonen. Die HESAV stellt den Betrieb sicher. In diesem Rahmen suchen wir eine/n HAUPTMISSIONEN Sie führen das Sekretariat des Direktors des C4 und leisten administrative Unterstützung für die verschiedenen Einheiten. Sie verwalten die Agenden, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, bereiten die notwendigen Dokumente vor und stellen die administrative Nachverfolgung der Dossiers der Geschäftsleitung sicher. Darüber hinaus koordinieren Sie die Planung der Aktivitäten des C4 mit den vier Partnerinstitutionen. In dieser Funktion verwalten Sie die Raumreservationen und die damit verbundenen Ressourcen und achten gleichzeitig auf einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten sowie auf die Lösung eventueller Planungskonflikte. Sie beteiligen sich an der Vorbereitung und Nachverfolgung der Sitzungen der verschiedenen Gremien des C4, verfassen die Protokolle und tragen zu Projekten sowie zu Kommunikationsmassnahmen der Institution bei. Schliesslich koordinieren Sie die Aktivitäten des Empfangs und des Sekretariats, unterstützen die Sekretär-Rezeptionisten in ihren Aufgaben und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der administrativen Dienstleistungen bei. GESUCHTES PROFIL Mit einem CFC als Kaufmann/Kauffrau oder einer gleichwertigen Ausbildung verfügen Sie über eine bestätigte Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Geschäftsleitung-Sekretariatsfunktion. Ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung ist ein Vorteil. Zudem beherrschen Sie die gängigen Büro-Tools und verfügen über sehr gute Schreibfertigkeiten. Organisiert, autonom und flexibel, wissen Sie Prioritäten effizient zu verwalten und beweisen einen ausgezeichneten Servicegedanken. Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihr Eigeninitiative ermöglichen es Ihnen, problemlos mit zahlreichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Kenntnisse über die Funktionsweise öffentlicher oder parapubliklicher Institutionen sowie Erfahrung in den Bereichen Bildung oder Gesundheit stellen einen Vorteil dar. Bewerbungsfrist: 5. August 2026 Eintritt: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Informationen: M. Laurent Gattlen, operativer Direktor des C4 Detailliertes Pflichtenheft: Arbeitspensum: 80-100% Anstellungsart: CDI Lohnklasse: 8 Bewerbungsunterlagen: nur via Jobup jpid6a99e67jm jpit0729jm jpiy26jm