Administrativer Mitarbeiter / Transportorganisation (m/w/d) – CDI

Datarec SA, Dienstleister für Unternehmen und Verwaltungen, spezialisiert auf die sichere und professionelle Vernichtung von Datenträgern und vertraulichen Dokumenten. Das Unternehmen der Barec Gruppe, ein langjähriges Familienunternehmen und einer der wichtigsten Anbieter von Komplett-Recycling-Lösungen in der Schweiz, sucht eine/n:

Administrativer Mitarbeiter / Transportorganisation (m/w/d) – CDI

Ihre Hauptaufgaben:

Sie sind verantwortlich für die zuverlässige und reibungslose Bearbeitung der Kundenaufträge im Zusammenhang mit unserem breiten Dienstleistungsspektrum. Dank Ihrer Professionalität und Diskretion sorgen Sie täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden und stärken so das Vertrauen in unsere Dienstleistungen.

• Erfassung und Planung von Aufträgen
• Kundenempfang per Telefon und am Empfang
• Planung der Touren und Einsätze der Fahrer
• Bearbeitung von Aufträgen, einschliesslich Vernichtungsprotokollen
• Vorbereitung von Rechnungen, Verfassen von diverser Korrespondenz
• Administrative Unterstützung des Regionalleiters
• Teilnahme an geschäftlichen Aktivitäten
• Sowie weitere administrative, buchhalterische und Managementaufgaben

Gesuchtes Profil:

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines gleichwertigen Titels
• Sauberes Strafregister und keine Betreibungen oder Verlustscheine (zwingend)
• Exzellente IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (einwandfreie Rechtschreibung erforderlich). Deutschkenntnisse sind ein Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Transporten
• Geografische Kenntnisse der Schweiz, Erfahrung im Strassentransport ist ein Vorteil
• Eignung und Interesse an Fakturierungs- und Planungsaufgaben
• Kundenorientiert und mit einer Sicherheitskultur
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise, Vielseitigkeit und Eigeninitiative
• Mobile und motorisierte Person

Wir bieten Ihnen:

• Eine selbstständige Arbeit in einem in der ganzen Schweiz tätigen, zukunftsorientierten und umweltbewussten KMU, mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen
• Eine fundierte Ausbildung durch erfahrene Kollegen
• Eine Zusammenarbeit in einem eingespielten und offenen Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Innovationen
• Flexible Arbeitszeiten

Gewünschter Eintritt: oder nach Vereinbarung

Bereit, die Herausforderung anzunehmen?

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Kopien von Bewilligungen und Diplomen).

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