Assistenzverwaltung HR

HOTELIS ist die einzige Gesellschaft, die sich auf die Rekrutierung für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie für feste und temporäre Stellen spezialisiert hat. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der höheren Kategorie, Restaurants, Catering-Dienstleistungen (Events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreiber von Gemeinschaftsrestaurants. Assistenzverwaltung HR Unternehmensbeschreibung HOTELIS ist die einzige Gesellschaft, die sich auf die Rekrutierung für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie für feste und temporäre Stellen spezialisiert hat. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der höheren Kategorie, Restaurants, Catering-Dienstleistungen (Events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreiber von Gemeinschaftsrestaurants. Um unser Wachstum aufrechtzuerhalten und um neuen, wichtigen Aufträgen nachzukommen, suchen wir, um unser Team von Hotelis Genève zu verstärken, eine dynamische Persönlichkeit als: Assistent/in Verwaltung HR / Gastronomie-Hotellerie CDI - 100% Stellenbeschreibung Als Assistent/in Verwaltung HR übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Team und sind der bevorzugte Ansprechpartner für temporäre Mitarbeiter und Bewerber. Die Stelle umfasst die professionelle Begrüßung der temporären Mitarbeiter und Bewerber sowie ihre Orientierung und die administrative Betreuung während ihres gesamten Werdegangs. Sie beinhaltet die sorgfältige Verwaltung der administrativen Akten, von ihrer Erstellung bis zu ihrer Aktualisierung und Archivierung, unter Beachtung der internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen. Die Person ist auch für die Bearbeitung der Verfahren im Zusammenhang mit Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen verantwortlich, mit einer genauen Überwachung der Fristen und einer Koordination mit den Behörden. Sie überwacht die Anmeldungen und Meldungen bei Sozialversicherungsträgern (AVS, LPP, Versicherungen, Familienzulagen usw.) und gewährleistet die Konformität der Dokumente. Die Rolle beinhaltet außerdem die Vorbereitung und Überprüfung verschiedener HR-Dokumente sowie eine strenge Kontrolle der Gültigkeit der vorgelegten Unterlagen. Schließlich umfasst sie die Aktualisierung der Daten in den internen Systemen, die Meldung von Abweichungen und die Beantwortung der Anfragen der Mitarbeiter mit Reaktionsvermögen, in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams, um ein hohes Maß an administrativer Qualität zu gewährleisten. Gesuchtes Profil Wir suchen eine motivierte, dynamische und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgezeichneten Gespür für Gastfreundschaft. Sie haben eine solide operative Erfahrung im Bereich Gastronomie-Hotellerie, ergänzt durch erste Erfahrungen in der HR-Verwaltung. Ihre Gründlichkeit, Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und Ihre kommunikative Fähigkeit ermöglichen es Ihnen, sich leicht an eine anspruchsvolle und dynamische Umgebung anzupassen. Sie sind in administrativen Aufgaben bewandert, zeigen Zuverlässigkeit und Autonomie bei der Verwaltung der Akten. Sie möchten sich in einer sich entwickelnden Struktur engagieren, Ihre Fähigkeiten entwickeln und aktiv zum Erfolg der Kunden und Bewerber beitragen. jpidef32770jm jpit0627jm jpiy26jm