Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80%

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80%

Bist du unsere neue Unterstützung im Sekretariat?
Per 01. Dezember 2026 suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (80%), welche/r unser Sekretariat bei den täglichen Herausforderungen unterstützt. Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise mit? Dann bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

Führen der Klientenadministration inkl. Pflege aller Stammdaten
Einholen und Überwachen der Kostengutsprachen
Rechnungsstellung der Leistungen an Behörden und Eltern inkl. Inkasso
Versand und Ablage von Gesprächsprotokollen, Berichten und Zeugnissen
Organisation des jährlichen Spendenaufrufs inkl. Führung der Spendenkartei und Verdankung aller Spenden
Weitere administrative Arbeiten wie Schalter- und Telefondienst

Unser Angebot an dich

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten
Gutes Arbeitsklima in einem kleinen Zweier-Team
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Sehr gute Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Einen Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung und guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Gratis Parkplätze sowie Ladestation für Elektroauto

Was wir uns von dir wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil im Schulwesen
Pflichtbewusste, freundliche und flexible Persönlichkeit
Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
Neugierig geworden? – Unsere Leiterin Administration, Stefanie Andres (Tel. 071 932 30 02 oder stefanie.andres@kinderdoerfli.ch) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.

Deine schriftliche Bewerbung kannst du bis spätestens 13. September 2026 gleich hier hochladen oder an folgende Adresse senden:
Kinder Dörfli, Urs Gasser, Gesamtleiter, Altgonzenbach 35, 9601 Lütisburg Station oder urs.gasser@kinderdoerfli.ch