Projektassistent und Mietermediator (m/w)

• 05 Juni 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Lausanne Wer sind wir? Alpenda ist ein Total- und Generalunternehmen mit Sitz in Tolochenaz (VD). Das Unternehmen hat über 200 Mitarbeiter und verfügt über 80 Jahre Erfahrung in der Westschweiz und im Kanton Bern. Als Spezialist für die Planung und Realisierung von Wohnungen und funktionalen Bauten (Büros, Fabriken, Einkaufszentren, Hotels, Krankenhäuser...) verfügt Alpenda auch über anerkannte Expertise in der Sanierung, Renovierung und Umgestaltung bestehender Gebäude sowie in der Realisierung von Prestigeprojekten. Als umwelt- und ethikbewusstes Unternehmen ist Alpenda bestrebt, leistungsfähige, nachhaltige und respektvolle Bauten für die Menschen, die darin leben, zu planen und zu errichten. Alpenda ist eine Tochtergesellschaft der DEMATHIEU BARD-Gruppe. Ihr Arbeitsumfeld: Die Abteilung Exploitation ist für die Bauphase aller Alpenda-Projekte verantwortlich. Sie stellt sicher, dass die erforderlichen Qualitäts-, Sicherheits-, Umwelt- und Termin- sowie Budgetanforderungen erfüllt werden. Unsere spezialisierten Teams sind an verschiedenen Projekten beteiligt, von Neubauten bis hin zu Renovierungen, sowohl im Wohnungs- als auch im Gewerbebau, mit anerkannter Expertise in High-End-Projekten. Wir bieten unseren Kunden eine persönliche Betreuung, während wir gleichzeitig hohe Standards an Zufriedenheit, Transparenz und Expertise aufrechterhalten. Haben Sie eine Affinität zur administrativen Verwaltung sowie zur Mediation und träumen Sie davon, an Bauprojekten zu arbeiten? Zögern Sie nicht, unseren Teams im Kanton Waadt bei spannenden Projekten beizutreten. Zögern Sie nicht länger, kommen Sie zu uns! ## Assistant de projet et Médiateur locataires (H/F) Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben: Projektassistenz • Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Subunternehmer und tragen zur optimalen Ausführung des Projekts bei, indem Sie die administrative Verwaltung des Standorts übernehmen. • Sie erstellen Verträge für Subunternehmer und Beauftragte und führen eine systematische Kontrolle der Rechnungen und Zahlungen an Subunternehmer durch. • Sie führen Korrespondenz-, Archivierungs- und Klassifizierungsarbeiten durch. • Sie sind für die allgemeine Verwaltung der Baustelle (Verpflegung, Büroausstattung usw.) verantwortlich. • Sie halten Verzeichnisse wie Adresslisten, Kunden- und Lieferantenlisten auf dem neuesten Stand. • Sie organisieren und nehmen an Veranstaltungen wie der Grundsteinlegung, Baubouquets, Eröffnungen, Teambuilding-Maßnahmen teil. Mietermediation • Sie sind die Schnittstelle zwischen den Mietern, den Arbeitsgruppen und den verschiedenen Ansprechpartnern. • Sie koordinieren die verschiedenen erforderlichen Termine für die Mediation. • Sie lösen Konflikte zwischen Mietern und verschiedenen Beteiligten auf der Baustelle. • Sie informieren und sensibilisieren die Teams für die verschiedenen Punkte und Beschwerden der Mieter. • Sie organisieren und leiten Einzel- oder Gruppensitzungen mit den Mietern, um Fragen zu hören und zu sammeln. • Sie erstellen die erforderlichen Dokumente für Präsentationen, Sitzungen oder Verhandlungen. • Sie intervenieren bei den Bauleitern, um die Fakten festzustellen und Lösungen zu finden. • Sie organisieren und führen Mediationen durch. Warum nicht Sie? • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen. • Sie verfügen über eine bestätigte Erfahrung von mindestens 3 Jahren in der administrativen Verwaltung und/oder PPE-Verwaltung und/oder Mietermediation. • Sie haben bereits im Baugewerbe gearbeitet oder sind von dieser Welt begeistert. • Sie beherrschen die gängigen Office-Tools. • Sie sind strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, mit einer starken Fähigkeit zur Antizipation, Priorisierung und Entscheidungsfindung. • Sie zeigen eine große soziale Kompetenz, eine exzellente Verhandlungsfähigkeit und eine klare Kommunikation, die die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern erleichtert. • Sie wohnen in der Westschweiz und sind im Kanton Waadt mobil. Haben Sie Lust, neue Herausforderungen anzunehmen? Unsere Teams warten auf Sie! Tipps für Bewerber ## Um Ihre Chancen zu maximieren: • Zögern Sie nicht, die LinkedIn-Profile Ihrer zukünftigen Ansprechpartner zu konsultieren. • Illustrieren Sie Ihre Bewerbung, indem Sie konkrete Beispiele für Ihre Erfolge hervorheben. • Drücken Sie Ihre Persönlichkeit, Ihre Anpassungsfähigkeit, Ihren innovativen Geist und Ihre kühnen Ideen aus. • Teilen Sie Ihre Leidenschaft für das Bauwesen! • DEMATHIEU BARD sucht Menschen, die es wagen, aus ihrer Komfortzone auszubrechen. Bauen Sie Ihre Zukunft! Rekrutierungsprozess ## Nach Erhalt Ihrer Bewerbung wird unser Personalteam diese so schnell wie möglich prüfen. Ablauf: • Ein erstes Gespräch mit dem zuständigen Recruiter oder dem verantwortlichen Personalverantwortlichen. • Treffen mit einem oder mehreren operativen Mitarbeitern, einschließlich Ihres zukünftigen Vorgesetzten, um gemeinsam zu planen und eine mögliche Zusammenarbeit zu bestätigen. • Absichtserklärung. Was wir Ihnen bieten: • Ein vielfältiges und stimulierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter sich beruflich entfalten kann. • Eine internationale Erfahrung #Schweiz • Attraktive Bedingungen, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Vergütungssystems sowie interessanter Sozialleistungen. • Eine Investition in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Grund- und Weiterbildungen. • Moderne, dynamische und inspirierende Arbeitsräume, sowohl in unseren Büros als auch auf unseren Baustellen. • Gemütliche Momente, Firmenveranstaltungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu stärken. ##