Projektkoordinator / PMO-Spezialist ENG 100% - Basel

Unser Kunde ist eine renommierte internationale Organisation mit Hauptsitz in Basel. Um sein Strategic Programme Office (SPMO) zu unterstützen, suchen sie einen PMO-Spezialisten, der eine Schlüsselrolle in den Bereichen Governance, Reporting und Programmkoordination spielen wird. Diese Position bietet Einblicke in strategische Initiativen, senior Stakeholder und eine hochgradig kollaborative internationale Umgebung. Projektkoordinator / PMO-Spezialist ENG 100% - Basel Unser Kunde ist eine renommierte internationale Organisation mit Hauptsitz in Basel. Um sein Strategic Programme Office (SPMO) zu unterstützen, suchen sie einen PMO-Spezialisten, der eine Schlüsselrolle in den Bereichen Governance, Reporting und Programmkoordination spielen wird. Diese Position bietet Einblicke in strategische Initiativen, senior Stakeholder und eine hochgradig kollaborative internationale Umgebung. Beschreibung Unterstützung von Projekt- und Programm-Governance-Aktivitäten über strategische Initiativen hinweg Pflege und Verbesserung von PMO-Vorlagen, -Tools, -Frameworks und -Berichtsstandards Erstellung von Dashboards, KPI-Berichten und Management-Präsentationen für wichtige Stakeholder Überwachung von Projekt-Risiken, -Problemen, -Abhängigkeiten und -Aktionsplänen Verfolgung des Projektfortschritts und Sicherstellung einer rechtzeitigen Berichterstattung von Schlüsselmetriken Pflege genauer Projekt-Dokumentation, -Akten und -Repositorys Unterstützung bei der Ressourcenplanung und -nutzungsverfolgung Unterstützung bei der Budget-Überwachung, Finanzberichterstattung und Varianzanalyse Koordination von Steuerungsausschüssen, Governance-Foren und Stakeholder-Treffen Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsprotokollen und Follow-up-Aktionsverfolgungen Bereitstellung von operativer und administrativer Unterstützung für Programm-Manager und Projekt-Teams Agieren als zentrale Koordinationsstelle für PMO-bezogene Dokumentation und Berichterstattung Profil Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation bevorzugt +2 Jahre Erfahrung in einem internationalen PMO, Project Support Office, Programme Office oder ähnlicher Projekt-Governance-Umgebung Erfahrung bei der Unterstützung von Governance-Foren, der Koordination von Sitzungen und der Pflege von Projekt-Dokumentation Nachgewiesene Erfahrung bei der Erstellung und Pflege von Management-Dashboards und Leistungsberichtslösungen Starke Kenntnisse von Projektberichts- und Visualisierungstools, einschließlich Excel, Power BI, Tableau und ServiceNow PRINCE2 Foundation, CAPM oder ähnliche Projektmanagement-Zertifizierung ist vorteilhaft Vertrautheit mit künstlicher Intelligenz-gestützten Berichts- oder Analyse-Tools gilt als starkes Asset Starke analytische Denkweise mit hervorragenden numerischen und Problemlösungsfähigkeiten Sehr organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen effektiv zu verwalten Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten auf verschiedenen Ebenen der Organisation Proaktiv, selbstmotiviert und in der Lage, unabhängig zu arbeiten, während Sie innerhalb von projektgetriebenen Teams kollaborieren Jobangebot Unser Kunde bietet Ihnen: Möglichkeit, einer hoch respektierten internationalen Organisation mit globaler Präsenz beizutreten. Einblick in strategische Programme und senior Stakeholder. Kollaborative und professionelle Arbeitsumgebung. Langfristige Vertragsmöglichkeit mit starkem Verlängerungspotenzial. Flexible Arbeitsvereinbarung mit Home-Office-Optionen. Zentral gelegenes Büro in Basel. jpid05883bdjm jpit0728jm jpiy26jm