Mitarbeiter/in Buchhaltung und Administration

Ref 2578552 | Date: 14 Sept 2026

ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne

Präsentation :

Die ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne ist eine unverzichtbare Schule auf der Kunst- und Designszene. Sie bietet sechs Programme auf Bachelor-Niveau (Arts Visuels, Cinéma, Design Graphique, Design Industriel, Media & Interaction Design, Photographie) und sechs auf Master-Niveau (Arts Visuels, Cinéma, Design de Produit, Digital Experience Design, Photographie, Type Design) an. Sie bietet zudem ein Propädeutikum-Jahr an, das auf den Eintritt in ihre Departements vorbereitet, sowie zwei Master of Advanced Studies in Design for Luxury & Craftsmanship und in Design Research for Digital Innovation.

Mitarbeiter/in Buchhaltung und Administration

Hauptaufgaben :

In Zusammenarbeit mit dem Finance- und HR-Team :

• Sie verwalten die laufenden Buchhaltungs- und Finanzoperationen ;
• Sie erstellen und verfolgen die Fakturierung von Schulgeldern, Projekten, Mandaten, Infrastrukturen und anderen Dienstleistungen ;
• Sie erfassen die Buchungssätze im Finanz-ERP (Oracle) und nehmen an den Abrechnungen sowie an den periodischen und jährlichen Abschlüssen teil ;
• Sie übernehmen die administrative und finanzielle Begleitung der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten, insbesondere die Kostenkontrolle, die Budgetüberwachung und die Erstellung von Finanzberichten ;
• Sie führen die operativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Dozierenden aus, in Zusammenarbeit mit den Departementsleitungen und dem Sekretariat ;
• Sie koordinieren die administrativen Schritte im Zusammenhang mit Versicherungen und verfolgen Schadensfälle ;
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei ihren administrativen und buchhalterischen Schritten ;
• Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe, Prozesse und Managementwerkzeuge bei ;
• Sie leisten administrative Unterstützung für die Bereiche Finanzen, Personalwesen und Administration.

Gesuchtes Profil :

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Titel
• Zusätzliche Ausbildung in Buchhaltung und Finanzen (ein Vorteil)
• Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen Buchhaltungs-, Finanz- oder Verwaltungsfunktion
• Beherrschung der IT-Werkzeuge (Office 365, Teams)
• Sehr gute Kenntnisse eines Finanz-ERP (Oracle oder gleichwertig)
• Fähigkeit zur Koordination von Prozessen, die mehrere Ansprechpartner involvieren
• Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Ethik des öffentlichen Dienstes
• Anpassungsfähigkeit, Flexibilität, Organisation, Prioritätenmanagement
• Hilfsbereitschaft, Zuhörfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Beschäftigungsgrad: 80 %

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer: CDI

Niveau: 7

Arbeitsort: Renens

Unterlagen: Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) nur über zu senden

Bewerbungsfrist: 28. September 2026

Die ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne verfolgt eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit. Jede Bewerbung wird vertraulich behandelt.

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