Assistent Beschaffung

Assistent(in) Beschaffung In einem Kontext starker Entwicklung und Verstärkung unserer Supply Chain Unit optimieren wir unsere Prognose- und Beschaffungsmethoden, um die Produktverfügbarkeit und die globale Performance der Flüsse zu verbessern. In diesem Rahmen rekrutieren wir einen/eine Assistent(in) Beschaffung, dessen/deren Mission es sein wird, die Beschaffer bei der operativen Verwaltung der Flüsse zu unterstützen, indem er/sie zur Datenzuverlässigkeit, zur Auftragsverfolgung und zur Optimierung der Performance aller Produktkategorien beiträgt. Als echte Unterstützung für die Steuerung der Beschaffung ist diese Position im Zentrum der Koordination zwischen den verschiedenen internen Akteuren und den Lieferanten angesiedelt. Hauptverantwortlichkeiten / Aufgaben: Beschaffungsmanagement und Auftragserteilung Sicherstellung der Erstellung und Verfolgung von Lieferantenbestellungen auf der Grundlage der von den Beschaffern berechneten Bedarfe Eingabe der Bestellungen in SAP und Übermittlung an die Lieferanten unter Einhaltung der definierten Fristen Beitrag zur Zuverlässigkeit der Beschaffungsparameter (MOQ, Fristen, Sicherheitsbestände) Mitwirkung an der zentralen Beschaffung bei der Anpassung der Nachfüllschwellen, um die Produktverfügbarkeit zu optimieren und Überbestände zu begrenzen Operative Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen Sicherstellung der End-to-End-Verfolgung der Lieferantenbestellungen (Bestätigung, Versand, Erhalt) Kontrolle der Einhaltung der Lieferfristen und Alarmierung bei Abweichungen Identifizierung und Antizipation von Lieferengpass- oder Überbestandsrisiken in Zusammenarbeit mit den Beschaffern Management von Lieferantenreklamationen Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Wareneingängen (Menge, Qualität, EAN) in Zusammenarbeit mit den Teams Logistik, Buchhaltung und Master Data Sicherstellung der Nachverfolgung von Lieferantenreklamationsdossiers bis zu deren Lösung Mitwirkung an der Identifizierung wiederkehrender Ursachen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen Unterstützung der Steuerungs- und Koordinationsaktivitäten Vorbereitung von Lieferantenbewertungen und internen Besprechungen (Reporting, Datenkonsolidierung) Begleitung der Steuerungsprozesse von Bestandskontrollen und Inventuren (Rollierende Inventur) Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Werkzeuge, Prozesse und Beschaffungsmethoden Transversale Supply Chain Unterstützung Unterstützung der Beschaffer bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Beschaffung und Prognosen (Aktualisierung von Stammdaten, Konsistenzprüfung…) Beitrag zu Merchandising-Missionen und Mitwirkung an der Aktualisierung des Produktsortiments (Erstellung/Löschung, Änderung logistischer Parameter, Kontrolle der Referenzierung) Durchführung von punktuellen Analysen und Reportings auf Anfrage Erforderliche Kompetenzen (Fachwissen, technische Kompetenzen und Erfahrung): Höhere Ausbildung mit einer Spezialisierung in Supply Chain oder Demand Planning erwünscht Erfolgreiche Erfahrung von mindestens 1 Jahr in einer ähnlichen Position in einem ähnlichen Umfeld Gute Beherrschung von Excel ist notwendig und Kenntnisse in SAP wären ein Plus Sicherer Umgang mit Zahlen Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern des Unternehmens Fließende Englischkenntnisse (Schrift und Sprache) für die Kommunikation innerhalb der Gruppe und mit den Lieferanten Fähigkeiten / Erforderliche Eigenschaften: Gewissenhaftigkeit Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit Autonomie Proaktivität Kommunikation und Zuhören jpid5c0f781jm jpit0731jm jpiy26jm