Facility Coordinator (befristet 18 Monate)

Standort:  Basel, BS, CH, 4030 Flexible Arbeitsgestaltung:  Onsite Jobkategorie:  Facility Management und Sicherheit Karrierestufe:  Professional Requisition Id:  6144 Seit 1967 gestaltet Jet Aviation den Flug in seiner sanftesten Form. Von einem Hangar in Basel, Schweiz, über mehr als 4.500 Mitarbeiter bis hin zu rund 50 Standorten weltweit. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Government Services, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance und Staffing. Hinter jedem nahtlosen Jet Aviation Erlebnis steht ein Team engagierter Fachleute, die die Kunst des Fliegens perfektionieren. Die Kunsthandwerker der Luftfahrt. Das Handwerk, das die Reise unserer Kunden zum Leben erweckt. Im Hangar, am Boden und hinter den Kulissen. Globalen Flug ermöglichen, mit Leidenschaft.  Zusammenfassung der Position ## Schliessen Sie sich uns als Facility Coordinator an und spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, unsere Einrichtungen in Bestform zu halten. Sie koordinieren die Instandhaltung, verwalten Arbeitsplatzanfragen und arbeiten mit mehreren Stakeholdern zusammen, um ein nahtloses und sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.   Bitte beachten Sie, dass wir nur Kandidaten berücksichtigen können, die in unserer Grenzgängerregion leben. Ihre Rolle ## • Dienen als vertrauenswürdige und lösungsorientierte Kontaktperson für Mitarbeitende, Betriebsteams und Stakeholder. • Verwalten und koordinieren Sie tägliche anlagenbezogene Anfragen in Büros, Hangars, Werkstätten und betrieblichen Unterstützungsbereichen. • Koordinieren Sie präventive und korrektive Instandhaltungsaktivitäten, um die Einsatzbereitschaft der Anlagen und die betriebliche Kontinuität sicherzustellen. • Überwachen Sie externe Dienstleister und stellen Sie die Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs), Sicherheitsvorschriften und Präventionsplänen sicher. • Kommunizieren Sie betriebliche Updates, Zugangsbeschränkungen und Nachbereitungen von Zwischenfällen klar und zeitnah. • Aufrechterhaltung hoher Standards in Bezug auf Sauberkeit, Sicherheit und Arbeitsplatzfunktionalität. • Unterstützung bei der KPI-Überwachung, Berichterstattung und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen. • Enge Zusammenarbeit mit Facility Management, Health & Safety, Security sowie technischen und betrieblichen Teams, um eine nahtlose Servicebereitstellung zu gewährleisten. • Für diese Rolle ist kein Home Office vorgesehen. Was wir bieten ## • Eine spannende und herausfordernde Rolle in einem dynamischen Umfeld • Verschiedene Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung • Die Chance, an spannenden, hochkarätigen Projekten zu arbeiten • Ein motiviertes und fröhliches Team, das sich darauf freut, mit Ihnen zusammenzuarbeiten • Unsere Events sind großartig! Wir haben auch außerhalb der Arbeitszeiten viel Spaß zusammen Ihr Profil ## • Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer im Facility Management verwandten Rolle. • Gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen. • Gültiger Autoführerschein. • Fließend in Englisch und Französisch. Deutsch wäre ein Vorteil. • Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. • Kenntnisse in Power BI und/oder AutoCAD sind von Vorteil. • Erfahrung in den Bereichen Facility Services, Betrieb oder Luftfahrt-/Industrieumgebungen. • Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten, genauen und lösungsorientierten Herangehensweise. • Hohe Detailgenauigkeit und exzellente Nachverfolgungskompetenz. • Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Probleme in einem dynamischen Umfeld zu lösen. Wenn Sie an einem multikulturellen, anspruchsvollen und innovativen Arbeitsumfeld interessiert sind und Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung auf Englisch.