Administrativ-e/r Sekretär/in - 80%

---
base:
meta-keywords:
meta-viewport: width=device-width,
title: Administrativ-e/r Sekretär/in - 80%
---

Administrativ-e/r Sekretär/in - 80%
=====================================

Multi Personnel ist seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar; es ist eine Agentur, die auf die Vermittlung von administrativem Personal und Führungskräften spezialisiert ist, temporär und fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.

Wir möchten eine/n Administrativ-e/r Sekretär/in – 80% rekrutieren.

Mission :
-------------

• Sicherstellung der laufenden administrativen Verwaltung und des reibungslosen Betriebs des Back-Office
• Empfang der Besucher und Sicherstellung der Verwaltung von Telefonaten und Korrespondenz
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Dossiers und Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
• Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben, insbesondere die Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen
• Gelegentliche Übernahme von Stellvertretungen in der Verwaltung des Lohnzyklus
• Teilnahme an der administrativen Nachverfolgung der Personalressourcen
• Sicherstellung der Betreuung und Nachverfolgung der Lernenden
• Sicherstellung der guten Organisation und Nachverfolgung der verschiedenen administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Ansprechpartnern des Unternehmens

Profil
----------

• Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Sie verfügen über eine fundierte Berufserfahrung in einem Schweizer KMU-Umfeld
• Sie haben gute Kenntnisse in der Grundbuchhaltung und sind mit administrativen Aufgaben vertraut
• Sie beherrschen die MS Office-Tools perfekt und haben Kenntnisse der Software Abacus
• Sie beherrschen Französisch perfekt, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erwünscht

Deine Ansprechperson:
-------------------------

Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Elodie. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Bereich Recruiting wird sie dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen bezüglich der Stelle geben können. Entspricht dieser Job nicht ganz dem, was du suchst, aber sprechen dich unsere Werte an? Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zuzusenden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

• Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Rue Saint-Pierre 4
1003 Lausanne

• [](<>)

jpid7399194jm jpit0938jm jpiy26jm