Rezeptionist (a) 60 %

Rezeptionist (a) 60 % \- Empfang von internen und externen Mitarbeitenden \- Orientierung und Begleitung von Kunden bei Bedarf \- Verwaltung der Telefonzentrale, der E-Mails und spezifischer Anfragen \- Bieten eines Empfangs und Service von Exzellenz \- Entwicklung und Unterstützung des Event-Service \- Verwaltung der Seminarräume \- Administrative Unterstützung für die Abteilung General Services \- Unterstützung bei der Fakturierung \- Verwaltung der Post, DHL und anderer Transportunternehmen \- Führung des Lagers (Büromaterial und Materialbestand) \- Sicherstellung der Nachverfolgung mit Lieferanten und Dienstleistern \- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7h30 bis 13h oder von 13h bis 18h30 (im Wechsel nach Plan) \- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie \- Über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Hotellerie und/oder im Empfang eines Unternehmens in einem internationalen Kontext \- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Suite, exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch in Wort und Schrift (Mindestniveau B2-C1 obligatorisch) \- Starke Kundenorientierung \- Exzellentes Auftreten und über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügend \- Sehr organisiert, fähig, mehrere Prioritäten mit großem Blick fürs Detail zu verwalten \- Proaktivität und Flexibilität \- Diskretion und Autonomie