Sachbearbeiter Compliance

Ref 2588137 | Date: 29 Oct 2026

Bossinterim

Im Auftrag unseres Kunden, eines sehr schönen Finanzinstituts, suchen wir:

Sachbearbeiter Compliance

CDI - 80/100% - ON SITE Genève

Französisch-Englisch

Kontext:

Der oder die vielseitige Sachbearbeiter/in unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erledigung verschiedener Aufgaben, die hauptsächlich mit der Prüfung und Überwachung von Dossiers von Finanzinstituten, die der aufsichtsrechtlichen Überwachung unterliegen, sowie von zugelassenen Revisionsunternehmen zusammenhängen.

Er oder sie trägt auch zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats bei und übernimmt verschiedene administrative Aufgaben, die Sorgfalt, Diskretion und Reaktivität erfordern.

In einer kleinen Struktur sind Flexibilität und Vielseitigkeit unerlässlich, um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden und eine effiziente Verwaltung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.

Erforderliche Kompetenzen

Die Stelle erfordert gute Kenntnisse der schweizerischen Finanzregulierung, idealerweise in den Bereichen Geldwäschereibekämpfung, Finanzdienstleistungen und Finanzinstitute.

Erfahrung in Compliance-Aktivitäten, Risikomanagement im Bankensektor oder in der Vermögensverwaltung stellt einen wichtigen Vorteil dar.

Gute Kenntnisse in der Analyse von Jahresabschlüssen von Unternehmen sind ebenfalls erwünscht.

Aufgaben

Bearbeitung der Dossiers von Finanzinstituten und Revisionsunternehmen

• Autorisierung von Finanzinstituten
• Bearbeitung der von Finanzinstituten auf den entsprechenden regulatorischen Plattformen eingereichten Autorisierungsgesuche.
• Mitwirkung bei der Prüfung, Analyse und Verifizierung der Konformität der Autorisierungsgesuche.
• Überwachung von Finanzinstituten
• Teilnahme an der Prüfung und Analyse von Änderungsanträgen in den Dossiers der Finanzinstitute.
• Mitwirkung an der Analyse von Aufsichtsberichten und Sicherstellung der Nachverfolgung notwendiger Korrekturmassnahmen.
• Teilnahme an den laufenden Überwachungsaktivitäten, insbesondere an der vertieften Analyse von Dossiers und der Klärung von Elementen, die zusätzliche Prüfungen erfordern.

Zulassung von Revisionsunternehmen

• Teilnahme an der Prüfung von Zulassungsanträgen und der Erneuerung der Bewilligungen der betreffenden Revisionsunternehmen.

IT und Datenbankmanagement

• Sicherstellung der Aktualisierung der Informationen zu Finanzinstituten und Revisionsunternehmen in den internen Datenbanken und IT-Tools.
• Nutzung von Büro- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationsprogrammen, Dokumenten-Sharing-Plattformen und Videokonferenz-Tools.
• Nutzung der spezifischen IT-Anwendungen für die Überwachungs- und regulatorische Kontrolltätigkeiten.

Administrative und logistische Verwaltung

• Sicherstellung der Verwaltung des administrativen und logistischen Tagesgeschäfts, insbesondere:
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung der Materialverwaltung.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails.
• Sicherstellung einer strengen und organisierten elektronischen Archivierung.
• Teilnahme nach Bedarf an Sitzungen der Governance-Organe und Erstellung der entsprechenden Protokolle.

Besondere Bestimmungen

Die in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Aufgaben können sich je nach den Bedürfnissen der Organisation und der Entwicklung ihrer Aktivitäten ändern.

Der oder die Stelleninhaber/in muss eine hohe Anpassungsfähigkeit und Vielseitigkeit bei der Ausführung seiner/ihrer Aufgaben zeigen.

Sprachen: Französisch und Englisch; Kenntnisse in Deutsch und Italienisch sind ein Vorteil.

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